Controle y tenga trazabilidad del estado, proceso
de elaboración, aprobación, seguimiento y
ciclo de vida
del contrato.
La solución de gestión de contratos de GRM a través de VisualVault, nuestra plataforma basada en la nube, ofrece una utilidad increíble para administrar el ciclo de vida, el enrutamiento, la aprobación y el seguimiento de los contratos. Muy a menudo, la organización se mueve rápidamente a través de las negociación y la firma de un contrato y luego, en la etapa final, en las aprobaciones, se mueve lentamente y no se tiene visibilidad sobre dónde se está retrasando el proceso.
Con el software de administración de contratos basado en la nube de GRM, podrá configurar un flujo de trabajo de enrutamiento y tener acceso a un elegante tablero que muestre el estado del contrato en el proceso de aprobación. Además, el software ofrece un medio de archivo y gestión proactiva de procesos contractuales futuros habilitados por auto-asignación de metadatos que desencadena alertas de vigencias críticas del contrato, como las renovaciones y la vigencias de pólizas.
El software de gestión de contratos basado en la nube de GRM le permite enrutar, ver y administrar la aprobación de grandes volúmenes de contratos simultáneamente y su seguimiento.
Está administrando la aprobación de contratos en toda su organización. Hay diferentes contratos. Hay diferentes procesos de aprobación. Hay un estado diferente para cada contrato. Y es difícil saber realmente saber dónde se encuentra cada uno en el proceso de aprobación. Con el software de gestión del ciclo de vida del contrato en línea de GRM, tendrá visibilidad sobre el estado de la aprobación de cada contrato y estará equipado para mover los contratos hacia adelante … para que los negocios puedan avanzar y actuar rápidamente en caso de renovación
Utilizando la poderosa herramienta IForm, usted puede crear un perfil básico para cada contrato que incluye definir datos sobre términos clave, incluida la información de vencimiento y renovación. Y luego, empleando nuestro diseñador de flujo de trabajo, usted establece el proceso de aprobación requerido.
Es difícil hacer avanzar si no sabemos en donde estamos parados. Con su tablero personal o su cuadro de mando personal, obtendrá una imagen clara del estado de cada contrato, donde está en el proceso y cuándo llegó allí. Si las cosas no avanzan, su recordatorio preestablecido emitirá una notificación al aprobador o a usted. Adicionalmente los paneles dan visibilidad de la gestión en el proceso y a los indicadores establecidos.
Una vez que se ejecuta un contrato, se archiva en el sistema para su referencia histórica. Adicionalmente, los metadatos previamente asignados funcionan como un instrumento de fechas importantes; generando alertas para eventos, como por ejemplo las renovaciones del contrato.
Puede comunicarse con nosotros por teléfono al +57 300 3822177, o completar el formulario a continuación
