Gestión de solicitud de consultas
Software

Mejorar la retención y la visibilidad de los pacientes en el proceso de solicitud de consultas médicas.

Healthcare referral management software
Referral Management Software CareConnect

Hasta ahora, no ha habido una solución de gestión de solicitud de consultas estándar en la atención médica para iniciar el proceso de atención del paciente, mantener una cuenta de solicitudes o asociar esas solicitudes con citas reservadas. Por lo tanto, el seguimiento y optimización de la retención de pacientes ha sido un desafío continuo.

Ahora con GRM Careconectar, puede tener visibilidad de cada solicitud de consulta de los pacientes a través de nuestro simple panel de control de gestión de solicitudes y rastrear más fácilmente las citas con la automatización de procesos clave.

Patient Referral Management Software

Panel de gestión

El panel de gestión proporciona a los departamentos de atención iniciales visibilidad en cada fase de la solicitud de consulta y el estado de los próximos pasos, entregando información clave del proceso en un vistazo. La presentación simple y clara de las marcas de tiempo asociadas con procesos clave proporciona un nivel de visibilidad sin precedentes que brinda a los gerentes la capacidad de rastrear, administrar y efectuar de manera proactiva el cambio cuando sea necesario. A los gerentes se les presentan un informe digital y una presentación clara de los pasos clave en el proceso como:

  1. Solicitud de consulta ingresada
  2. Solicitud reconocida
  3. Paciente contactado
  4. Cita confirmada

Adicionalmente, un marcador intuitivo de estado de color verde, rojo o amarillo en el tablero deja en claro qué solicitudes están en la pista, las que pueden requerir atención y lo que parece ser problemático. Este tablero es un componente central para rastrear el estrecho bucle digital de datos y procesos automáticos de CareConnect que mejorarán drásticamente la retención de pacientes para su red.

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Análisis avanzado

Además del tablero que proporciona datos específicos de procesos en tiempo real, la funcionalidad de analítica ofrece, tanto a administradores de programas como a gerentes ejecutivos, una presentación gráfica de tendencias y problemas del programa a lo largo del tiempo. Esta función establece áreas claras donde hay deficiencias de procesos que deben corregirse, así como una vista de global de los datos de gestión de solicitudes de atención médica por práctica individual, y los datos agregados en toda la red.

Por ejemplo, un análisis de respuesta de solicitudes de práctica mostraría gráficamente el porcentaje de solicitudes que no se atendió, el que se aceptó y el porcentaje donde no hubo respuesta. O bien, una Vista de Fuga de pacientes muestra diversos grados de éxito y fracaso, en la obtención de citas reservadas dentro de la red. Adicionalmente, un clic rápido profundiza la información para mostrar métricas por práctica individual. En última instancia, se le ofrece información sobre las áreas macro de ineficiencia y la capacidad de ver datos a un nivel micro que identifica áreas específicas que dejan claro qué procesos en qué ubicaciones necesitan atención.

healthcare referral tracking software

Experiencia movil para el paciente

La simplicidad y la claridad son el foco de las comunicaciones con el paciente y la clave para garantizar un proceso perfecto que resulte en que se atiendan las solicitudes y se optimice la retención del paciente. 

La participación del paciente está optimizada con el uso de la comunicación móvil sin aplicaciones. La experiencia del paciente comienza cuando recibe un mensaje de texto de la práctica del médico solicitando que reserve su cita. Una aceptación rápida del paciente a través de dispositivos móviles avanza el proceso de solicitud de consulta. Y luego, los recordatorios, las instrucciones de la oficina y una gran cantidad de otras funcionalidades hacen de la experiencia del paciente un proceso inusualmente simple y lógico de seguir.

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Careconectar

El software Careconectar de GRM automatiza e introduce flujos de trabajo clave en el proceso de gestión de solicitudes de consulta en salud para optimizar la retención de pacientes.

Al considerar la retención de pacientes y las comunicaciones del paciente, también considere el manejo de sus operaciones de médicos de guardia. Oncall-Connect lo hace simple.

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