Resolver las complejidades y el ritmo de la demanda comercial inmobiliaria
con herramientas que lo ayudan a trabajar de manera más rápida e inteligente.
A medida que busca modernizar cómo administra su negocio relacionado con bienes raíces, debe considerar los beneficios de organizar y automatizar procesos críticos con GRM Plataforma de gestión de contenido empresarial (CSP). Un ECM mejora enormemente el acceso y la gestión de documentos importantes, al tiempo que automatiza los procesos de flujo de trabajo, e integra todos los aspectos de la gestión de documentos y los flujos de trabajo inmobiliarios en una solución de software.
El ECM de GRM Document Management incluye nuestras propias formas de campo, una aplicación innovadora de recopilación de datos que permite a los administradores de propiedades recopilar e ingresar información sin conectividad a Internet. Todos los datos están sincronizados y cargados una vez que el Administrador de propiedades está de vuelta en línea.
GRM tiene la experiencia, la tecnología y las instalaciones para ayudar a su empresa a aumentar la productividad y las ganancias a través de un gestor documental. Además, es posible que desee preguntar sobre nuestro sitio seguro y fuera de sus instalaciones para la Custodia y almacenamiento de documentos.
El software de administración de documentos de GRM está creado con características como ICR, OCR, captura de datos y software de automatización de flujo de trabajo para simplificar la creación , la edición y el intercambio de de documentos.
Sumando a la complejidad de la industria inmobiliaria se encuentran la variedad de tipos de propiedades que abarca, como propiedades comerciales, alquileres residenciales, edificios de apartamentos de múltiples unidades y casas de propiedad privada, etc. Nuestros soluciones robustas, fáciles de implementar, y en la nube para bienes raíces transforma la forma en que su organización utiliza datos digitales y tecnología. Esta solución escalable funciona para proyectos de cualquier tamaño y se integra fácilmente con su software inmobiliario existente, o puede optar por usar solo ciertos elementos para abordar las necesidades específicas.
Flujo de trabajo y automatizaciones se pueden crear fácilmente para administrar sus datos, y archivos digitales como contratos, arrendamientos, registros financieros, RFP, control de contratistas, inventarios etc.. se pueden compartir fácilmente en su organización o con terceros externos como clientes o proveedores. Esto proporciona oportunidades mejoradas para la colaboración y mejora la eficiencia. Adicionalmente, con nuestro acceso basado en permisos, puede controlar quién ve cada documento y tener un historial del uso. Cada archivo digital en nuestro repositorio basado en la nube está encriptado de extremo a extremo, asegurando la seguridad de sus datos en todo momento.
Las soluciones de automatización de software y flujo de trabajo de GRM para bienes raíces simplifican y aceleran los procesos comerciales y de negocio. La mayoría de los aspectos de nuestro ECM son fácilmente personalizados por los usuarios, incluidas las transmisiones de flujo de trabajo, por lo que puede crear formularios y flujos de trabajo específicos para las necesidades de su organización. Esto incluye responsabilidades de administración de bienes raíces y propiedades relacionadas con las inspecciones de contabilidad, construcción y propiedad, gestión de contratos, mantenimiento de las instalaciones, licencias, supervisión del personal, gestión de archivos de inquilinos, gestión de proveedores y más.
Una vez en su flujo de trabajo inmobiliario personalizado, todos los documentos pueden ser enrutados, revisados, anotados y aprobados. A medida que los documentos se mueven a través del flujo de trabajo designado, el control de versiones garantiza que todas las partes accedan, revisen, actualicen y aprueben las versiones correctas, algo que puede ser desafiante con los procesos manuales.
Para impulsar aún más su experiencia digital, existe Iforms, nuestra tecnología de forma inteligente. Iforms, que está integrado en nuestra solución de software para bienes raíces, ahorra tiempo y ayuda a reducir los errores mediante la alimentación automática y el cargue de los datos basados en información contextual personalizable. Y, dado que los agentes inmobiliarios y los profesionales de administración de propiedades con frecuencia trabajan fuera de línea en propiedades u otras ubicaciones, ofrecemos FieldForms. FieldForms es un tipo de iform que le permite usar tecnología de formulario inteligente fuera de línea. Una vez que vuelva a estar en línea, los datos se sincronizan automáticamente con el sistema.
Como una empresa de bienes raíces que administra propiedades en una variedad de verticales, se necesita una solución ECM integral para impulsar la transformación digital de su empresa. Y, si bien la necesidad de soluciones digitales en bienes raíces es primordial, sabemos que los registros físicos aún son frecuentes, al igual que la necesidad de almacenar documentos. GRM tiene los protocolos de infraestructura y seguridad necesarios para custodiar de forma segura sus documentos físicos.
Cuando llega el momento de destruir datos digitales confidenciales, proporcionamos una destrucción segura. Esto incluye purgar de forma segura información digital de discos duros, cintas de datos, CD, microfilm y otros dispositivos. Estamos certificados SOC2 en todos los procesos de destrucción y estamos afiliados a la Asociación Nacional de Destrucción de la Información (NAID).
Puede comunicarse con nosotros por teléfono al +57 300 3822177, o completar el formulario a continuación
