Servicios de digitalización de documentos

Allanando el camino para los procesos
de negocio digitales.

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Las oficinas de GRM en todo el país están equipadas con centros de digitalización de última generación, personal capacitado y un conjunto de procesos operativos y estándares de seguridad que establecen el estándar de oro para los servicios de digitalización de documentos y de imágenes. Ya sea en los grandes trabajos de millones de imágenes que requieren una indexación automática compleja, o al extraer solamente un archivo de una de sus unidades documentales de almacenamiento y obtener las imágenes en cuestión de horas, GRM está equipado para manejar todas sus necesidades de digitalización.

document scanning service for any type of document to any type of data type - scanned images, documents and more.

digitalizacion e indexación automática de documentos

A medida que las empresas se concentran cada vez más en las iniciativas digitales, es más frecuente que la digitalización tenga como objeto hacer que los datos sean accesibles más fácilmente  y aprovechar esos datos para obtener indicadores o simplemente para hacer negocios de una manera más eficiente. En general, no es inusual buscar deshacerse de las cajas y abrir algo de espacio de oficina.

Entonces, si está interesado en que los documentos recientemente digitalizados puedan buscarse y utilizarse de manera más eficiente, deben pasar por un proceso de indexación automática  mientras estén siendo digitalizados, optimizando y clasificando los documentos para su búsqueda. GRM considera que este proceso es central para ayudar a las organizaciones a progresar en su transformación digital

Digitalizar con la mirada hacia la transformación digital

Más allá de la digitalización simple y la indexación automática, el software ICR (reconocimiento de caracteres inteligente) y el OCR (reconocimiento de caracteres ópticos) se pueden emplear como parte del proceso de digitalización; identificando efectivamente el contenido específico dentro de los documentos, permitiendo una mayor capacidad de búsqueda y la extracción de datos únicos de estos documentos recién digitalizados para ponerlos en un formato estructurado (piense en una pieza específica de datos en una celda XLS). Una vez hecho esto, estos datos pueden ser empujados a soluciones de flujos de trabajo o extraídos y procesados por valiosas soluciones de análisis.

From document scanning to data
Larege size document scanning with grm

CICLO DE VIDA de la Gestión de registros

Cuando usted es un cliente de digitalización de GRM, podemos manejar todas sus necesidades de digitalización. Nuestro personal e infraestructura nos permiten procesar trabajos de digitalización masivos de manera eficiente como su socio de digitalización. O, por el contrario, podemos digitalizar una sola carpeta de documentos que nos ha pedido que retiremos del almacenamiento, entregándole exactamente lo que necesita de su inventario en poco tiempo.

Estamos equipados para digitalizar documentos de tamaño inusual y grandes, como son los planos arquitectónicos.

GRM opera catorce centros de digitalización en los Estados Unidos en Nueva Jersey, Chicago, Filadelfia, Indianápolis, Houston, Austin, Washington, D.C., Miami, San Francisco, Los Ángeles, Dallas, Atlanta, Boston y San Diego.

Boston New York New Jersey (HQ) Philadelphia Baltimore Washington D.C. Atlanta Miami San Francisco Los Angeles Visual Vault - Tempe Houston Dallas Austin Chicago Indianapolis

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