Filtración de datos

Todas las instituciones de atención médica que visito, ya sea un hospital o un médico, parece tener el mismo problema. “Hemos implementado nuestro nuevo EMR, pero aún accedemos al viejo todos los días”.

El problema es que la necesidad de acceder al Datos heredados almacenado en un sistema anterior requiere que la instalación mantenga ese sistema en funcionamiento. Los CIO con los que hablo tienen un comentario similar: “¿Cómo podemos pagar el costo y la dotación de personal para continuar apoyando tanto nuestros nuevos sistemas de marcha como el sistema anterior que reemplazó?” El simple hecho es que nadie puede.

Los sistemas financieros de pacientes y los sistemas de registros clínicos son soluciones técnicas altamente complejas diseñadas para respaldar muchas funciones comerciales dentro de un organización de la salud y a menudo requieren grandes inversiones en hardware y personal para apoyar. Mantener uno, o ambos, de estos sistemas en su lugar después de un traslado a un nuevo producto es una opción verdaderamente inviable a largo plazo. Pero veo esta situación todo el tiempo.

El aspecto interesante de esto es que, independientemente del tamaño de una organización y la sofisticación técnica o estratégica, casi todos tienen cierta experiencia con este problema. Grandes organizaciones en modo de adquisición tienen este problema en espadas. Sistemas heredados seguía funcionando solo para tener acceso a esos datos en un formato que permita a los empleados buscar y ver esto datos.

The reality is that this datos is extremely difficult to move into a new system, whether that datos is Billing oriented or Clinical in nature. Data formats, field sizes, datos relationships and other constraints make the import of previously captured datos into a new system nearly impossible.

One large Healthcare institution I visited recently has up to 12 sun-setted physician EMR systems running in order to provide access to legacy datos to their docs.

Otro sistema hospitalario de 12 tiene varios sistemas EMR para proporcionar acceso a legacy datos que eligieron no mudarse a su sistema épico mientras hacían la transición de hospitales recién adquiridos a su plataforma elegida. Entonces, ¿cuál es la solución? Enterprise Content Management (ECM).

Un sistema de administración de contenido empresarial (a menudo basado en la web) está diseñado para consumir y Administrar documentos electrónicos, datos, scanned images as well as many more formats. This varied content is  stored with Metadatos used to index and allow for both simple and complex search criteria making the content much more easily accessed by users.

Presentation of the content, particularly raw datos, is often by a system defined PDF format or electronic form, making the raw datos more useful to staff. Very often, the ECM tool also provides a sophisticated workflow engine to allow Automatización de procesos de trabajo tanto inter e intrapartamentalmente.

Enterprise Content Management has the flexibility to consume this Legacy datos, whether that datos is Billing, Clinical or scanned images. ECM not only can consume this datos and format it so that it makes sense to employees needing access, but also will index this datos to make it easy to access and review, often more efficiently than having the original system in place.

Another benefit of transitioning this datos to ECM is the ability to directly associate this legacy datos to the new system’s Medical Record number or Encounter number generated by the new system allowing staff in the new system to easily access legacy datos indexed to these new patient identifiers. Everyone would agree that this would be much more efficient for staff than jumping over to the old system each time they need to reference legacy datos.

Muy a menudo, datos security Se mejora con un movimiento a un producto ECM y estos sistemas a menudo tienen capacidades de auditoría superiores que los sistemas heredados en uso ahora.

Typically, the cost of an ECM system can be offset by no longer having archive licensing in place on a legacy HIS or EMR product and the exposure of having a legacy system fail and being unrecoverable goes away as the datos archive moves to newer technology.

Simplemente no hay negativos para moverse Legacy datos, ya sea imágenes de facturación, clínica o documento de un sistema heredado a un producto ECM, independientemente de si ese sistema existe en un Sistema de salud, Hospital o práctica médica.