JetBlue Airways Mejora su Configuración de Gestión de Información de Recursos Humanos
Desafío
JetBlue necesitaba renovar su sistema de gestión de información de recursos humanos a medida que se movía a una nueva instalación de la sede. La compañía vio esta reubicación como una oportunidad ideal para actualizar sustancialmente sus capacidades de gestión de información de recursos humanos. El departamento de personas de JetBlue buscaba convertir y migrar su personal y beneficiar los archivos a un entorno seguro donde pudieran manejar todos los documentos de día en el día. Había una sensación extrema de urgencia ya que la nueva instalación estaría ocupada en solo seis semanas, y el objetivo era tener todo en marcha antes del primer día. La reubicación y la acompaña de nuevos procesos de gestión de la información necesarios para reflejar y apoyar la estrategia de gestión integral de JetBlue
Solución
GRM propuso e implementó una solución combinada para mejorar el cumplimiento, centralizar los controles comerciales y lograr más en menos tiempo en relación con la información de archivo y procesamiento. GRM primero instaló su centro de registro en línea basado en la nube para impulsar el intercambio y colaboración de información en toda la empresa. Para permitir el intercambio de datos del día, su repositorio digital se integró perfectamente con el procesamiento de datos interno de SAP (sistemas, aplicaciones y productos) de JetBlue. GRM también desarrolló e implementó un proceso de creación de archivos de personal y beneficios que garantiza un uso eficiente del repositorio al tiempo que minimiza la necesidad de imprimir y administrar archivos en papel. Los inventarios en papel y digitales se integraron vinculando documentos físicos almacenados en nuestros centros de registro de última generación con imágenes escaneadas de la misma información.
Implementación
En solo seis semanas, GRM logró entregar una conversión integral de los archivos posteriores del personal y los archivos de beneficios que permitieron a los empleados de la aerolínea comenzar a funcionar el primer día en su nueva sede. La solución de repositorio digital de GRM ahora hace que sea más fácil clasificar, recuperar y auditar registros de miembros de la tripulación, eliminando así las ineficiencias y mejorando la productividad mientras emplea la mejor seguridad y controles de documentos. Dentro de un despliegue por paso a paso, GRM entregó una solución de gestión de información holística de extremo a extremo consistente con las necesidades y el cronograma de la aerolínea. Resolver los desafíos del personal y los archivos de beneficios de la empresa ha abierto la puerta a más oportunidades. Los nuevos proyectos de GRM para JetBlue implican el manejo de la compensación de los trabajadores a través del departamento de riesgos, mejorando el cumplimiento, la eficiencia y la funcionalidad de los registros de mantenimiento de la FAA y la exploración de soluciones de almacenamiento electrónico para los departamentos de contabilidad, nómina y registros de impuestos.
Descripción general
Productos y Servicios
Beneficios
- Mayor accesibilidad a la información de los empleados.
- Compartir de documentos seguros y rápidos en todo su departamento de recursos humanos.
- La seguridad de los datos mejorada y el cumplimiento de los archivos confidenciales.
PONERSE EN CONTACTO
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