Software
Gestión de contratos

Obtener el control del proceso de aprobación del contrato y
visibilidad al estado de las aprobaciones.

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La solución de gestión de contratos de GRM a través de VisualVault, nuestra plataforma basada en la nube, ofrece una utilidad increíble para administrar el ciclo de vida, el enrutamiento y la aprobación de los contratos. Muy a menudo, se mueve a través de las negociaciones y la línea roja de un contrato, y luego la etapa final, las aprobaciones, se mueve al ritmo de un caracol y no tiene visibilidad sobre dónde se está retrasando el proceso.

Con el software de administración de contratos basado en la nube de GRM, podrá configurar un flujo de trabajo de enrutamiento y tener acceso a un elegante tablero que muestre el estado del contrato en el proceso de aprobación. Además, el software ofrece un medio de archivo y gestión proactiva de procesos contractuales futuros habilitados por auto-asignación de metadatos que desencadena alertas de términos críticos del contrato, como las renovaciones.

observe para aprender sobre nuestro Software de
gestión de contratos

El software de gestión de contratos basado en la nube de GRM le permite enrutar, ver y administrar la aprobación de volúmenes de contratos simultáneamente.

El negocio no avanza a menos que los contratos avancen

Está administrando la aprobación de contratos en toda su organización. Contratos y procesos de aprobación diferentes. Estado diferente de cada uno. Y es difícil saber realmente dónde se encuentra cada uno en el proceso de aprobación.

Con el software de gestión del ciclo de vida del contrato en línea de GRM, tendrá visibilidad sobre el estado de la aprobación de cada contrato y estará equipado para mover los contratos hacia adelante … para que los negocios puedan avanzar.

Definir aprobación únicaprocesos con nuestro flujo de trabajo designer. Automatización del flujo de trabajo mueve eficientemente los contratos contratos a través de la requerida aprobaciones. Disfrute de la visibilidad del estado de cada contrato en su panel personal. Aprobaciones finales seguras con firmas en línea. Archivar contratos de forma inteligente y gestionar renovaciones, etc. con asignado automáticamente fue meta.
Define unique approval processes with our workflow designer.
Workflow automation efficiently moves the contracts through the required approvals.
Enjoy visibility of the status of every contract in your personal dashboard.
Secure final approvals with online signatures.
Intelligently archive contracts and manage renewals, etc. with automatically assigned metadata.

Establecer el proceso

Utilizando la poderosa herramienta IForm, crea un perfil básico para cada contrato que incluye definir datos sobre términos clave, incluida la información de vencimiento y renovación. Y luego, empleando a nuestro diseñador de flujo de trabajo, usted establece el proceso de aprobación requerido.

Observa dónde están las cosas

Es difícil hacer avanzar las cosas si no sabes dónde están parados. Con su tablero personal, obtendrá una imagen clara del estado de cada contrato, donde está en el proceso y cuándo llegó allí. Si las cosas no avanzan, su recordatorio preestablecido se emitirá al aprobador o puede comunicarse sin conexión. Y los paneles dan visibilidad de gestión en el proceso.

Administrar contratos en el futuro

Una vez que se ejecuta un contrato, se archiva en el sistema para referencia histórica. Y los metadatos previamente asignados se funcionan como un enfoque de fechas importantes; Generando alertas para artículos como renovaciones de contrato.

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