Plataforma de servicios
para Contenido empresarial

Una poderosa solución en la nube que puede transformar
su negocio hoy y mañana.

Datos, documentos, sistemas y servicios...
VisualVault ofrece.

Si está buscando las capacidades centradas en la gestión de datos y documentos de una plataforma ECM (Gestión de contenido empresarial) o las capacidades transformadoras de repositorio de datos múltiples de una plataforma CSP (Plataforma de servicios de contenido) moderna, VisualVault es una solución que exige una inspección más detallada. Nacido como una plataforma abierta basada en la nube, VisualVault se ha creado para integrar, escalar y entregar fácilmente… cualquier documento, sistema de datos y servicios que su organización pueda necesitar.

Herramientas transformadoras para hoy

Casi todas las empresas luchan con ineficiencias, errores centrados en datos, procesos y, a menudo, buscan ayuda en empresas de gestión de registros y empresas de gestión de documentos, pero las empresas y los recursos tradicionales pueden quedarse cortos. Lo que se requiere es una plataforma, como VisualVault de GRM, que sea capaz de ayudar a las empresas a dar grandes pasos para eliminar esas ineficiencias y errores mediante el empleo de poderosas herramientas digitales. Los componentes básicos de las soluciones GRM son la capacidad de consolidar datos, organizarlos y estructurarlos a través de nuestros formularios inteligentes (iforms) y poner los datos a trabajar con nuestras herramientas de automatización y gestión de flujos de trabajo.

Además de las ineficiencias y los errores, los distintos silos de datos también son una realidad de los negocios modernos. Pero, para avanzar hacia el futuro, es necesario derribar las paredes de esos silos y es necesario acceder a todos los datos. Una vez que todos los datos se identifican y se vuelven accesibles, deben normalizarse y volverse utilizables, estructurándolos con nuestra tecnología de formularios inteligentes. Y, por último, esos datos deben ponerse a trabajar utilizando nuestra herramienta de automatización de flujos de trabajo para diseñar procesos, enrutar datos y documentos en donde deben estar, y guiar el proceso de lo que debe hacerse… automáticamente.

Workflow Automation
Content Services Platform of Tomorrow

Capacidades que marcan el comienzo del mañana

Si bien las herramientas centrales de administración de datos de nuestra plataforma brindan enormes avances en la reducción de errores y mejoras en la eficiencia, hay una serie de otras capacidades que sirven como medio para trabajar hacia una verdadera transformación digital. Estas son tecnologías como el aprendizaje automático (ML) y la inteligencia artificial (AI) que ayudan a los clientes a ir más allá de los límites estructurados de los datos, procesos y análisis existentes. Estas tecnologías consumen de manera efectiva volúmenes masivos de datos y detectan aprendizajes sofisticados, aplicando naturalmente esa inteligencia incremental y acciones rápidas en torno a procesos futuros. Este es el ámbito de las modernas plataformas de servicios de contenido.

El software GRM VisualVault se presenta en The Forrester Wave: Plataformas de contenido, segundo trimestre de 2021. Lea el informe ahora.

Formularios Inteligentes

Los formularios inteligentes o iForms son una parte central de nuestra plataforma de servicios de contenido VisualVault. iForms sirve como un medio para recopilar y estructurar información. Esencialmente, sirven como formularios en línea muy sofisticados, se pueden completar a través de la entrada directa de datos o pueden recibir cargas masivas o información importada automáticamente.

Independientemente del tipo de información o el modo de completar la información, los formularios sirven para estructurar la información para que pueda ponerse a trabajar. Ya sea que se introduzcan en un proceso de automatización del flujo de trabajo o se analicen y presenten a través de análisis sofisticados para brindar información nueva y valiosa, los iforms son una parte central de la plataforma.

Intelligent form builder

¿Por qué elegir la plataforma de servicios de contenido Grm?

Nuestra plataforma de servicios de contenido nació y se desarrolló en la nube. Es abierto, ágil, se integra rápido, perfectamente con su infraestructura y brinda soluciones tecnológicas actuales. Sin embargo, es altamente seguro, altamente escalable y ofrece una potencia de procesamiento extraordinaria. Sobresaliendo en los entornos más exigentes y altamente regulados, como la atención médica y el sector público, la plataforma GRM es una herramienta sin callejones sin salida… solo caminos a seguir.

Para conocer más de cerca un par de aplicaciones para el cuidado de la salud de nuestra plataforma, consulte esta entrada de blog sobre administración de información en el cuidado de la salud (HIM Automation) y la entrada de blog del archivo de datos heredados de atención médica (LDA).

Observe para aprender sobre nuestra plataforma de servicios de contenido

La plataforma de servicios de contenido de GRM es una solución completa para administrar contenido, diseñar flujos de trabajo y obtener información comercial valiosa.

Csp versus Ecm

Existe una superposición sustancial entre las definiciones y la funcionalidad de una plataforma ECM versus un CSP,  es por eso que fácilmente existe confusión y falta de claridad. En última instancia, ambas son soluciones tecnológicas que existen para organizar, administrar y aprovechar los datos. Creemos que la forma más sencilla de diferenciar los dos es caracterizar un CSP como una plataforma ECM más ágil, más orgánica y más avanzada. Según todos los informes, un CSP está más orientado al futuro, las tecnologías de vanguardia como la IA son más centrales para la oferta y no están sujetas a las limitaciones de los repositorios existentes, la gobernanza única y otras consideraciones tecnológicas heredadas.

¿Qué es la gestión de contenido empresarial (ECM)?

Enterprise Content Management es una solución tecnológica que consolida, organiza, permite el uso, el intercambio de documentos y datos a lo largo de su ciclo de vida. El repositorio centralizado es la base de la solución; existe para permitir la gestión de documentos y datos existentes.

¿Qué es una plataforma de servicios de contenido (CSP)?

Una plataforma de servicios de contenido es una solución tecnológica que ofrece un conjunto de herramientas que existen para ofrecer servicios y sistemas ágiles centrados en datos en un entorno distribuido. Los servicios son una parte fundamental de la oferta y se centran en la creación de procesos estratégicos y conocimientos empresariales.

Si bien ninguna imagen puede comunicar completamente las diferencias entre los dos, la siguiente puede ayudar a comunicar algunas de las principales diferencias de un vistazo:

Plataforma de gestión de contenido empresarial (ECM)

Documentos y datos estructurados en un repositorio único con procesos diseñados para maximizar la eficiencia

Plataforma de servicios de contenido (CSP)

Múltiples repositorios de contenido, servicios y sistemas para impulsar la transformación digital

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