SOFTWARE DE GESTIÓN
DE DOCUMENTOS EMPRESARIALES

Cree, rastree, administre y archive documentos comerciales críticos.

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La solución del software de gestión de documentos empresariales GRM es una parte fundamental de nuestra plataforma VisualVault ECM. Desde la creación hasta el almacenamiento, este es un componente central de nuestra oferta para muchos de nuestros clientes mientras trabajan para crear, rastrear, procesar y administrar documentos.

El software GRM VisualVault se presenta en The Forrester Wave: Content Platforms, Q2 2021. Lea el informe ahora.

observe PARA APRENDER ACERCA DE NUESTRO SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS

Nuestro software de gestión de documentos y nuestra solución de almacenamiento de documentos digitales es la piedra angular de la oferta de GRM. Ofreciendo herramientas valiosas y una eficiencia sin precedentes, ya que su organización administra documentos activos que son fundamentales para sus procesos comerciales únicos.

¿CUÁL ES LA DIFERENCIA ENTRE LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y LA GESTIÓN DE REGISTROS?

La forma más sencilla de pensarlo es que la gestión de documentos cubre principalmente los documentos activos que están en proceso de creación, revisión y aprobación, mientras que la gestión de registros se trata principalmente de la preservación y protección de los documentos completos que sirven como registro formal de una transacción.

La Automatización Es Fundamental Para La Gestión De Documentos Empresariales

Dado que los sistemas de gestión de documentos se centran principalmente en el proceso, la automatización del flujo de trabajo es un componente central de la solución. Dada la simplicidad de nuestro generador de flujos de trabajo, los usuarios individuales pueden configurar flujos de trabajo en minutos, utilizando nuestro intuitivo generador de flujos de trabajo de arrastrar y soltar.

Después de la creación del documento, los documentos se enrutan automáticamente para su revisión, comentario, aprobación y, finalmente, finalización y almacenamiento. Con todos los pasos automatizados y rastreados con el control de versiones, los documentos se crean de manera más eficiente, se rastrean de manera más estricta y se organizan de manera más inteligente. 

Más allá de que los documentos se creen y gestionen de manera más eficiente… mejores negocios es el nombre del juego.

Software De Seguimiento
De Documentos

Las capacidades de seguimiento de documentos permiten capturar, formalizar los pasos, procesos asociados con la creación y aprobación de documentos. Dado que ciertos documentos son tremendamente complejos, tanto en términos del contenido incluido como de la cantidad de personas que contribuyen al documento, el control de versiones y el seguimiento de la autoría, son fundamentales para brindar a los contribuyentes y a la administración, transparencia y responsabilidad en cada paso del proceso.

SOFTWARE SEGURO DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS PARA OPTIMIZAR EL CICLO DE VIDA DE LOS REGISTROS CRÍTICOS

Nuestro sistema seguro de administración de archivos empresariales cumple con los estándares de seguridad de las industrias más estrictas.

  • Desde el comienzo del proceso de transferencia de datos hasta el final, todos los datos están protegidos por firewall y encriptados de extremo a extremo.
  • Brindamos monitoreo de TI las 24 horas del día con actualizaciones de seguridad periódicas.
  • Trabajaremos con su departamento de TI para asegurarnos de comprender sus necesidades de protección de datos y crear el programa de seguridad ideal para su empresa en el contexto de sus necesidades de gestión de registros digitales.
  • Nuestros procesos de seguridad se adhieren a las normas de puerto seguro y PCI.

Software De Gestión De Documentos con Más De 35 años De Experiencia

GRM tiene más de 35 años de experiencia en gestión y almacenamiento de documentos.

  • Trabajar con clientes como Xerox, JetBlue, algunas de las organizaciones de atención médica y agencias gubernamentales más destacadas nos brindó información sin precedentes sobre cómo optimizar los flujos de trabajo relacionados con documentos y la colaboración en documentos.
  • Hemos visto plataformas basadas en la nube frente a soluciones instaladas y vemos cómo nuestra solución en la nube gana en todos los frentes: se integra con sistemas de datos heredados, agrega capacidad de manera simple, actualizaciones de versiones simples y una serie de otros beneficios.
  • Asesoramos a las empresas sobre cómo crear eficiencia al deshacerse de tareas que consumen mucho tiempo, como la entrada manual de datos, la búsqueda de registros críticos a través de montones de documentos o datos no estructurados en bases de datos heredadas, la integración de sistemas ECM con sistemas obsoletos de gestión de documentos heredados, y sí… Cómo deshacerse de los archivadores.

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