Mantener los proyectos en movimiento con un conjunto completo de soluciones físicas y digitales.
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Grandes proyectos de ubicación múltiple. Numerosos contratistas. Varios sitios de trabajo. Acceso inconsistente a los datos. La complejidad representada por tipos de procesos, tipos de documentos, número de partes y geografías en las industrias de arquitectura, ingeniería y construcción es innegable. Como resultado, también lo es la necesidad de software de gestión de contenido de ingeniería y sistema de gestión de documentos al que todas las partes pueden acceder a través del modelo de licencia que tiene sentido. El sistema de gestión de contenido empresarial (ECM) de GRM para arquitectura, ingeniería y construcción tiene en cuenta todos estos problemas.
Durante más de 35 años, GRM ha estado a la vanguardia de la creación de sistemas de gestión de información y software de gestión de documentos. Tenemos la experiencia, la tecnología y la infraestructura para ayudarlo a manejar y administrar efectivamente sus datos, ofreciendo una amplitud completa de soluciones, desde el almacenamiento de documentos hasta la escaneo y un DMS basado en la nube que ofrece soluciones digitales sofisticadas.
El sistema ECM de GRM para AEC Industrias se basa en nuestro motor de análisis de documentos, formularios inteligentes para capturar datos y un constructor de flujo de trabajo fácil de usar que automatiza los procesos clave.
Cargue sus documentos digitales o escanee sus proyectos directamente en el sistema de administración de contenido empresarial. En cuestión de segundos, el documento está listo para compartir, colaboración y enrutamiento a las partes necesarias. Un sistema de gestión de datos es tan valioso como la información en él, y GRM tiene la capacidad de capturar datos, extraer datos críticos, estructurarlo utilizando nuestra tecnología Iform y luego presionarla a través de la automatización del flujo de trabajo en los procesos correctos y a las personas adecuadas.
GRM prioriza la seguridad de sus datos a través del cifrado de extremo a extremo de todos los datos digitales. Se puede acceder a nuestro repositorio basado en la nube de forma segura desde cualquier ubicación en cualquier momento, y puede establecer permisos para que sus datos sean accesibles solo para las partes apropiadas.
El robusto ECM basado en la nube de GRM es compatible con prácticamente todas las soluciones de software y bases de datos existentes, incluidos sus sistemas de datos heredados.
Iforms, nuestra tecnología de forma inteligente, es el medio central para capturar y estructurar datos. Esta herramienta crítica ahorra tiempo y ayuda a reducir los errores mediante la población automática y los datos basados en información contextual. Y, dado que es común que muchos en la industria, incluidos gerentes, inspectores y contratistas, trabajen fuera de línea en sitios de trabajo u otros lugares, ofrecemos Fieldforms. FieldForms es un tipo de iform que le permite usar tecnología de forma inteligente sin estar en línea. Una vez que vuelva a estar en línea, los datos se sincronizan automáticamente e inician el flujo de trabajo automatizado, para que no pierda tiempo con la entrada o procesamiento de datos manuales.
Nuestras soluciones de automatización de flujo de trabajo mejoran aún más la eficiencia al racionalizar los procesos de aprobación con el enrutamiento basado en la decisión.
Si bien muchas compañías de gestión de información subcontratan ciertos servicios, nos ocupamos de prácticamente todo lo que está en casa: almacenamiento, escaneo, destrucción y sofisticadas soluciones digitales entregadas a través de nuestra plataforma ECM basada en la nube.
Independientemente de cuán difíciles y rápidas, las empresas se muevan hacia los negocios digitales, siempre existe un papel importante; Ya sea que su contenido antiguo sea retenido o en papel producido a partir de un proceso manual actual. GRM tiene sus necesidades de almacenamiento de documentos cubiertas en espadas. Como la compañía de almacenamiento de documentos privada más grande en los EE. UU., Tenemos instalaciones de vanguardia en todo el país y procesos y sistemas operativos garantizados para mantener sus activos físicos seguros, organizados y fácilmente accesibles.
En GRM, nuestro personal profesional de imágenes maneja todas sus necesidades de escaneo. Tenemos capacidades de escaneo a gran escala, por lo que digitalizar documentos físicos, incluidos documentos de tamaño no estándar como planos de gran formato, es simple y eficiente. Y una vez que estos documentos son digitales, puede acceder, compartir y colaborar en toda su organización o con las partes interesadas externas en proyectos específicos. Además, esta capacidad le permite realizar solicitudes de escaneo a pedido de los documentos que almacena con nosotros, colocando copias digitales de sus documentos en papel en sus manos en cuestión de horas.
GRM también puede manejar todas sus necesidades de documentos y destrucción de datos. Independientemente de si esos activos son papel, discos o cintas, destruimos y eliminamos de manera segura los activos de datos de manera certificada por NAID.
Puede comunicarse con nosotros por teléfono al 01.367.5009, o completar el formulario a continuación
