Servicio de Mesa de Partes Digital
Acceda y distribuya correspondencia en online con GRM Mesa de Partes Digital.
La Mesa de Partes de su empresa es un centro de actividad diaria que garantiza que los empleados reciban correo entrante. Pero,¿cómo los empleados acceden a su correspondencia física cuando trabajan desde casa? La sala de Mesa de Partes Digital GRM es un servicio de escaneo de correspondencia que une esta brecha, lo que permite a su organización acceder y distribuir la correspondencia física en un formato digital utilizando VisualVault, nuestra plataforma de servicios de contenido segura y basada en la nube. Esto garantiza que los empleados remotos reciban correspondencia y documentos comerciales cruciales a través de nuestro servicio de manera oportuna,y minimiza la aprobación de documentos físicos de empleados a empleados.
Una vez que tus documentos físicos se escanean en la nube, podemos almacenarlos o triturarlos en una de nuestras instalaciones de gestión de registros en Sudamérica, incluyendo Lima (Perú), Río de Janeiro y Sao Paulo (Brasil), y Bogotá (Colombia).
GRM procesará su correspondencia de principio a fin
La Sala de Correspondencia Digital de GRM es un servicio integral que permite a tu empresa recibir, organizar y distribuir tu correspondencia física en formato digital.
¿Cómo funciona el proceso de la Mesa de Partes Digital?
- Se recibe la correspondencia física (SERPOST, durante la noche, reenvío, etc.): O recogemos su correspondencia desde sus oficinas / desde la Mesa de Partes (Servicios BPO de GRM)
- Abrir, Ordenar, Preparar: Abrimos y clasificamos su correspondencia, luego lo preparamos para escanearlo colocando una hoja de separación entre cada pieza individual de correspondencia escaneado.
- Correspondencia Escaneada
- PDFS únicos creados: La hoja de separación permite que nuestro software de escaneo cree un PDF único para cada pieza individual de Correspondencia reenviada.
- Subir: Subimos los archivos PDF virtuales a VisualVault.
- Acceso y distribución: Su (s) usuario (s) autorizado (s) de acceso y distribuyen los PDF digitalmente en toda su organización.
Observe Para Aprender Más Sobre La Mesa De Partes Digital De Grm
El servicio de Sala de Mesa de Partes Digital de GRM es fácil de usar y se puede implementar rápidamente. Tenemos representantes de servicio al cliente dedicados en nuestras Ubicaciones de almacenamiento y escaneo de documentos, que lo ayudarán a administrar su correspondencia y paquetes. Observe nuestro breve video explicativo para aprender cómo funciona nuestro servicio de Mesa de Partes Digital.
Correspondencia Digital de GRM impulsada por VisualVault
Una vez que la correspondencia física se vuelva virtual, será digitalizada en línea en nuestro galardonado software de gestión de contenido empresarial, VisualVault.
Características
- Compartir documento por correo
- Etiqueta tu correo por departamentos, colegas y categorías
- Sube tus propios documentos o importa por correos automáticamente
- Busca tu correo categorizado y organízalo en carpetas
- Clasificación automática y notificaciones de nuevos documentos para usuarios/departamentos
- Firmas electrónicas, anotaciones y capacidades de edición para todos los documentos
Seguridad
Nuestro servicio de análisis de correo proporciona un software de gestión de contenido que se adhiere a las normas PCI y Safe Harbor. Todos sus datos están protegidos por firewall con encriptación de extremo a extremo. Realizamos monitoreo de TI las 24 horas y actualizaciones de seguridad periódicas para la máxima protección. Todos los documentos registran un seguimiento de auditoría para brindarle una vista completa de las ediciones y aperturas. Todos los dispositivos que utilizan el software no mantienen ningún registro del uso de la tecnología una vez que se cierra.
Tablero visual
GRM Digital Mailroom viene con una cuenta en línea para ver su correo. El buzón virtual será su centro para todas sus acciones de correo. Personalizaremos la cantidad de datos necesarios con su plan y se puede acceder a su cuenta a través de nuestro portal en línea. Manejamos todas las acciones físicas para su correo, al tiempo que proporcionamos un conjunto empresarial de servicios de administración de documentos en línea para usted y/o su organización.
Contáctenos
Puede comunicarse con nosotros por teléfono al 051.367.5000 / 051.367.5009, o complete el formulario a continuación