Migración HIPAA HITECH EMR

Como alternativa para configurar un sistema EMR en el sitio, considere una solución de gestión de documentos electrónicos compatibles con EMR. Esta solución reduce los gastos por adelantado, ofrece beneficios inmediatos y lo mantiene elegible para el nivel superior de reembolso de Medicare, todo, independientemente de la ruta de Hitech que finalmente elija.

Con la gestión electrónica de documentos, puede convertir sus gráficos médicos de papel activos en un sistema que agiliza la gestión del gráfico y ofrece constantemente una mayor productividad médica/proveedor, la misma área donde se quedan cortos los EMR.

El pensamiento, el rendimiento y los beneficios inherentes detrás de la gestión de documentos electrónicos están enraizados en los siguientes fundamentos relacionados con el valor:

• Un resultado es preferible sobre la incertidumbre.
• Un dólar de ahorros reales, hoy vale más que un dólar de posibles ahorros en el futuro.
• Donde las recompensas son similares, es mejor elegir un riesgo más bajo que un mayor riesgo.
• Las soluciones que son simples, en lugar de complejas, tienen una mayor probabilidad de aceptación y éxito.
• El tiempo es dinero.

La gestión de documentos electrónicos se adhiere a los principios anteriores a través de un sistema subcontratado, basado en la web, a pedido y alojado que presenta beneficios sustanciales de SaaS (software como servicio). EDM de GRM, por ejemplo, almacena y recupera datos con eficiencia de última generación, seguridad y confiabilidad. Los clientes como su organización se benefician sin el gasto de diseñar, mantener, apoyar, actualizar y aprender un sistema local.

Considere los mejores y peores casos de implementación del sistema HITech EMR, y verá cómo la gestión electrónica de documentos es una manera mucho mejor, sin importar cuáles sean los planes de su organización para el futuro.

Hitech Mejor escenario de casos: el gobierno ha proporcionado una lista sólida de aplicaciones de software EMR certificadas, la definición de “uso significativo” es clara y la financiación está disponible. Usted evalúa, compra e implementa una aplicación EMR certificada, capacite a su personal sobre su uso, convierte todos los gráficos médicos relevantes en registros electrónicos, se asegura de que todos los médicos sigan y documenten todas las pautas proporcionadas en la documentación de “uso significativo”. En este caso, durante un período de cinco años, recibe los incentivos máximos pagados por Hitech y la inversión inicial en su solución EMR finalmente se reembolsa.

La desventaja aquí es que la gran mayoría de los estudios muestran que el mayor costo proviene de pérdidas en la productividad médica/proveedor, no a expensas de la compra o implementación de la solución EMR en sí.

En cada estudio de la instalación de EMR, la forma más simple, más temprana, más grande y consistente de ganar eficiencia es automatizar la recuperación y la gestión de los gráficos médicos. Aunque una solución EMR en toda regla proporciona una funcionalidad mucho mayor, eso funcionalmente no parece mejorar la productividad ni reducir los costos. Pero la gestión electrónica de documentos lo hace. Se ha demostrado que la gestión de documentos electrónicos aumenta, en lugar de una menor productividad del médico/proveedor. Hitech Peor Case Scenario: hay problemas en algunas o todas las áreas de certificación, uso significativo y financiación. En consecuencia, si bien incurre en todos los costos para evaluar, comprar e implementar una solución EMR, no recibe ningún incentivo de HITech del gobierno. Además, no mostrar “uso significativo”, reduce sus reembolsos de Medicare con una disminución del 2% en 2015 que aumenta a una disminución del 3% -5% en 2018 y más allá.

La gestión electrónica de documentos, por otro lado, elimina la necesidad de compras de hardware/software iniciales, así como los costos de mantenimiento, actualización y capacitación. Debido a que es un sistema SaaS Pay-As-Go-Go, puede obtener beneficios inmediatos y una calidad más probable para los reembolsos de Medicare de “uso significativo” sin arriesgar un gasto de capital grande y inicial.

Por supuesto, existe una tercera posibilidad de no hacer inversiones en tecnología EMR, mientras que esta elección no requiere ninguna inversión o esfuerzo adicional, estará sujeto a las reducciones antes mencionadas en los reembolsos de Medicare. Además, los costos actuales de gestión del gráfico agregado de su organización, sin gestión de documentos electrónicos implementados, seguirán siendo los mismos. En general, continuará incurriendo en todos los costos de su sistema existente sin beneficios adicionales.

Entonces, dado el registro menos que estelar de EMR y la perspectiva de permanecer con los sistemas actuales que se vuelven cada vez más problemáticos de administrar, su organización de atención médica puede presupuestar más dinero para cubrir el costo del cambio futuro o rechazar el cambio y continuar pagando el actual costos incorporados. O, como sugerimos, puede optar por los beneficios inmediatos, la compatibilidad de EMR y poco o ningún gasto inicial de la gestión de documentos electrónicos.

La gestión de documentos electrónicos puede hacer que sus gráficos estén disponibles instantáneamente en línea desde cualquier lugar en cualquier momento. En lugar de xeroxing, faxing o envío alimentado con EX, en muchos casos, todo se vuelve tan simple como enviar y recibir correo electrónico.

Fiel a los fundamentos detrás de su desarrollo, aquí hay una revisión de cómo la gestión de documentos electrónicos puede proporcionar a su organización de atención médica beneficios inmediatos que excedan con creces la implementación de un sistema EMR local.

• Un resultado es preferible sobre la incertidumbre– Las soluciones de gestión de documentos electrónicos tienen un historial probado de proporcionar un alto retorno de la inversión, con muchos software como soluciones de servicio que muestran un ROI positivo en menos de 1 año. Por el contrario, los EMR tienen una tasa de desinstalación del 50%, y la mayoría muestra un ROI negativo incluso después de 3 años.
• Un dólar de ahorros reales hoy vale más que un dólar de posibles ahorros en el futuro-Mover sus gráficos a un sistema EDM puede mejorar la productividad de su personal a corto y largo plazo. Cuanto antes estén en su lugar, mayores serán los ahorros.
• Donde las recompensas son similares, es mejor elegir un riesgo más bajo que el mayor riesgo– Según lo proporcionado por GRM, EDM es un software como un servicio, lo que significa que puede experimentar los beneficios de la gestión de documentos electrónicos sin comprar ningún hardware o software. También puede tener una solución completa implementada en días. Con altos costos iniciales, el tiempo de implementación medido en meses a un año y una tasa de desinstalación del 50%, casi no puede encontrar una inversión de tecnología comercial más riesgosa que EMR.
• Las soluciones que son simples, en lugar de complejas, tienen una mayor probabilidad de aceptación y éxito.– Un sistema de administración de documentos entregado en la web se puede aprender en menos de 15 minutos para la mayoría de los usuarios sin la necesidad de descargar o instalar software. No se vuelve mucho más simple que eso.
• El tiempo es dinero– La gestión de documentos electrónicos proporciona accesibilidad conveniente para ahorrar tiempo desde cualquier navegador web. Su velocidad y eficiencia prácticamente eliminan la pérdida que requiere mucho tiempo o el error de los documentos. Y debido a que el sistema es muy intuitivo, se puede aprender rápidamente con poca capacitación.

No importa cómo lo vea, la gestión electrónica de documentos es realmente la solución menos arriesgada, menos costosa y potencialmente más beneficiosa, la más rentable, la más rentable y la más abierta para cumplir con los requisitos relacionados con la EMR de HITECH.

EDM está disponible de GRM como parte de nuestras innovadoras soluciones integradas diseñadas para transformar los entornos híbridos electrónicos/híbridos electrónicos en entornos aislados en sistemas de datos electrónicos cohesivos, precisos, accesibles y conformes.

La suite de gestión de información de ciclo completo de GRM incluye componentes como instalaciones de almacenamiento seguras, fuera del sitio, escaneo en la solicitud, pastillas y entregas flexibles 24/7, el puente de solución combinada de una copia impresa a un entorno digital y el Centro de registros de salud en línea EDM. Este enfoque total del ciclo de vida permite y mejora la automatización de numerosos procesos de flujo de trabajo de atención médica. En todo momento, GRM trabaja en asociación con su organización para diseñar, desarrollar y aplicar registros e estándares y prácticas de información que mejor satisfagan las necesidades realistas de sus operaciones diarias.