GRM e Xerox Oferecem Solução de Dados Legados para Fechamento de Hospital Público
Desafio
Uma localização pública de hospital em San Pablo, Califórnia, o Doctors Medical Center (DMC) teve que fechar após anos de luta. Quando o hospital foi fechado, a autoridade foi transferida para o Distrito de Saúde do Condado de West Contra Costa. O distrito então emitiu um RFP em busca de fornecedores que pudessem fornecer uma solução eficaz de Arquivamento de Dados Legados. Havia milhares de caixas de registros de pacientes físicos e radiografias que requeriam armazenamento seguro, assim como milhões de registros médicos eletrônicos que residiam em oito diferentes sistemas de EMR. Esses registros todos precisavam ser facilmente acessíveis a pacientes, médicos, advogados, seguradoras e outras partes autorizadas.
Solução
Para resolver esse projeto complicado, a GRM se associou à Xerox para implementar uma solução de arquivamento físico e digital em total conformidade com as leis federais e estaduais de saúde. A GRM imediatamente forneceu arquivamento digital ECM, armazenamento de prontuários médicos em cópia física, digitalização/imagem sob demanda de radiografias e mamografias e serviços médicos de liberação de informações. Trabalhando para ajudar o cliente, a GRM fechou a conta de armazenamento de documentos offsite que o DMC tinha com outro fornecedor e transferiu milhares de caixas e registros médicos para a instalação da GRM em São Francisco.
Implementação
Doctors Medical Center agora é capaz de visualizar todos os seus registros eletrônicos através do repositório na nuvem da GRM, assim como rastrear seus registros físicos usando seu portal eAccess. A equipe executiva do hospital conseguiu fechar a instalação no prazo com a tranquilidade de que todos os seus documentos físicos e eletrônicos atenderam aos padrões apropriados de segurança e conformidade. O projeto de Dados Legados do DMC se destaca como um exemplo da parceria Xerox/GRM em ação e da capacidade interna da GRM de agrupar vários serviços integrados em uma solução mista de ponta a ponta.
Visão Geral
Produtos & Serviços
Benefícios
- Todas as Informações Relevantes do Paciente Foram Consolidadas Sob Uma Única Interface e Agora Podem Ser Facilmente Pesquisadas e Recuperadas por Usuários Autorizados.
- Transferência Segura e Armazenamento de Documentos Físicos do Fornecedor Anterior para as Instalações da GRM.
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