JetBlue Airways Aprimora Sua Configuração de Gestão de Informações de RH
Desafio
A JetBlue precisava renovar seu sistema de gestão de informações de RH ao mudar para uma nova sede. A empresa viu essa mudança como uma oportunidade ideal para aprimorar substancialmente suas capacidades de gestão de informações de RH. O Departamento de Pessoas da JetBlue buscava converter e migrar seus arquivos de Pessoal e Benefícios para um ambiente seguro onde pudessem lidar com todos os documentos digitais daqui para frente. Havia um extremo senso de urgência, pois a nova instalação seria ocupada em apenas seis semanas, e o objetivo era ter tudo funcionando desde o primeiro dia. A realocação e os novos processos de gestão de informações precisavam refletir e apoiar a estratégia de gestão abrangente e voltada para o futuro da JetBlue
Solução
A GRM propôs e implementou uma Solução Integrada para aprimorar a conformidade, centralizar controles de negócios e realizar mais em menos tempo no que diz respeito ao arquivamento e processamento de informações. A GRM primeiro instalou seu centro de registros online baseado na nuvem para impulsionar o compartilhamento de informações e a colaboração em toda a empresa. Para permitir o compartilhamento de dados a partir de então, seu repositório digital foi integrado de forma transparente ao processamento de dados SAP (Sistemas, Aplicações e Produtos) interno da JetBlue. A GRM também desenvolveu e implementou um Processo de Criação de Arquivos de Pessoal e Benefícios que garante o uso eficiente do repositório, minimizando a necessidade de imprimir e gerenciar arquivos de papel. Inventários em papel e digitais foram integrados, vinculando documentos físicos armazenados em nossos centros de registros de ponta com imagens digitalizadas das mesmas informações.
Implementação
Em apenas seis semanas, a GRM conseguiu entregar uma conversão de arquivos retrospectivos abrangente de Arquivos de Pessoal e Benefícios que permitiu aos funcionários da companhia aérea começar a trabalhar imediatamente no primeiro dia em sua nova sede. A solução de repositório digital da GRM agora facilita a categorização, recuperação e auditoria dos registros dos membros da equipe, eliminando ineficiências e aprimorando a produtividade, ao mesmo tempo em que emprega segurança de documentos de primeira classe e controles. Dentro de uma implementação faseada, passo a passo, a GRM entregou uma solução de gestão de informações holística de ponta a ponta, consistente com as necessidades e o cronograma da companhia aérea. Resolver os desafios dos arquivos de Pessoal e Benefícios da empresa abriu as portas para mais oportunidades. Novos projetos da GRM para a JetBlue envolvem o manuseio de compensações para trabalhadores através do Departamento de Riscos, melhorando a conformidade, eficiência e funcionalidade dos registros de manutenção da FAA e explorando soluções de armazenamento eletrônico para os Departamentos de Contabilidade, Folha de Pagamento e Impostos.
Visão Geral
Produtos & Serviços
Benefícios
- Aumento da acessibilidade às informações dos funcionários.
- Compartilhamento seguro e rápido de documentos em todo o departamento de RH.
- Segurança de dados aprimorada e conformidade assegurada de arquivos sensíveis.
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