Armazenamento na Nuvem e Escalabilidade

Por que você deve atualizar seu provedor de serviço de armazenamento na nuvem.

Embora as empresas de armazenamento na nuvem afirmem manter os arquivos seguros, os desafios de governança e versionamento de documentos tornam tais serviços de armazenamento na nuvem completamente ultrapassados. De que adiantam arquivos seguros se os arquivos estão desatualizados, as versões erradas desses arquivos foram salvas e as políticas de retenção de documentos específicos não são gerenciadas corretamente. E sem gerenciamento de fluxos de trabalho, como você saberá quem editou o documento pela última vez, quem foi responsável por revisá-los, quais partes assinaram os documentos e como os documentos passaram por todas as etapas.

Como resultado, o armazenamento na nuvem está sendo substituído por sistemas de gerenciamento de conteúdo empresarial completamente baseados na nuvem. Sim, os sistemas ECM têm armazenamento na nuvem integrado, mas todos os outros aspectos importantes do gerenciamento de documentos são completamente preservados.

Nos últimos dois anos, empresas como a GRM, também integraram análises preditivas e aprendizado de máquina a sistemas de gerenciamento de conteúdo empresarial, criando as primeiras Plataformas de Serviços de Conteúdo deste tipo. Agora, não apenas seus arquivos são mantidos seguros no armazenamento na nuvem, os documentos são gerenciados adequadamente, os fluxos de trabalho são mantidos, mas também todos os seus processos e fluxos de trabalho diários têm a oportunidade de ser revisados ​​e aprimorados. Em muitos casos, as análises preditivas integradas mostram como certos fluxos de trabalho podem ser completamente automatizados.