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Software Corporativo de Gestão Documental

Crie, gerencie, rastreie, arquive e coloque documentos e dados críticos de negócios em ação. 

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Enterprise Document Management Software

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Nosso software de gestão documental e solução de armazenamento digital de documentos são pilares da oferta da GRM. Entregando ferramentas valiosas e eficiência sem precedentes, conforme sua organização gerencia documentos ativos que são centrais para seus processos de negócios únicos.

Qual a diferença entre gestão documental e gestão de registros?

A maneira mais fácil de pensar nisso é que a gestão documental cobre principalmente documentos ativos que estão no processo de serem criados, revisados e aprovados, enquanto a gestão de registros é principalmente sobre a preservação e proteção de documentos completos que servem como um registro formal de uma transação.

A Automação é Central para a Gestão Documental Empresarial

Como os sistemas de gestão documental estão em grande parte focados em processos, a automação de fluxos de trabalho é um componente central da solução. Dada a simplicidade do nosso construtor de fluxos de trabalho, usuários individuais podem configurar fluxos de trabalho em minutos, usando nosso intuitivo construtor de fluxos de trabalho de arrastar e soltar.

Após a criação do documento, os documentos são automaticamente direcionados para revisão, comentários, aprovações e, finalmente, conclusão e armazenamento. Com todas as etapas automatizadas e rastreadas com controle de versão, os documentos são criados de forma mais eficiente, rastreados mais rigorosamente e organizados de maneira mais inteligente. 

Além dos documentos serem criados e gerenciados de forma mais eficiente, fazer melhor negócio é o objetivo.

Software de Rastreamento de Documentos

As capacidades de rastreamento de documento permitem que as etapas e processos associados à criação e aprovação de documentos sejam capturados e formalizados. Dado que certos documentos são extremamente complexos, tanto em termos do conteúdo incluído quanto do número de pessoas contribuindo para o documento, o controle de versão e o rastreamento da autoria são centrais para fornecer aos contribuintes e à gerência transparência e responsabilidade em cada etapa do processo.

Software de Gestão Documental Seguro para Otimizar o Ciclo de Vida de Registros Críticos

Nosso sistema de gestão de arquivos empresariais seguro atende aos padrões de segurança das indústrias mais rigorosas.

  • Do início ao fim do processo de transferência de dados, todos os dados são protegidos por firewall e criptografados de ponta a ponta. 
  • Oferecemos monitoramento de TI 24 horas por dia, com atualizações de segurança regulares. 
  • Trabalharemos com seu departamento de TI para garantir o entendimento de suas necessidades de proteção de dados e criar o programa de segurança ideal para sua empresa no contexto de suas necessidades de gestão de registros digitais. 
  • Nossos processos de segurança aderem às regulamentações Safe Harbor e PCI.

Software de Gestão Documental Construído em Mais de 35 Anos de Experiência

A GRM tem mais de 35 anos de experiência em gestão documental e armazenamento de documentos.

  • Trabalhar com clientes como Xerox, JetBlue e algumas das organizações de saúde e agências governamentais mais proeminentes nos proporcionou insights sem precedentes para otimizar fluxos de trabalho relacionados a documentos e colaboração em documentos.
  • Vimos plataformas baseadas em nuvem versus soluções instaladas e vimos como nossa solução em nuvem ganha em todos os aspectos – integrando com sistemas de dados legados, adicionando capacidade simplesmente, atualizações simples de versão e uma série de outros benefícios.
  • Aconselhamos empresas sobre como criar eficiência eliminando tarefas altamente demoradas como entrada de dados manual, procurando registros críticos através de pilhas de documentos ou dados não estruturados em bancos de dados legados, integrando sistemas ECM com sistemas de gestão documental legados desatualizados e sim… como se livrar de arquivos físicos.

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