Toda empresa gera conteúdo. À medida que a quantidade e os tipos de conteúdo aumentam, um gerente de documentos robusto é necessário para garantir que as informações sejam devidamente mantidas e utilizadas.
Um sistema de gerenciamento de conteúdo empresarial integra esses documentos aos fluxos de trabalho da sua empresa, ajudando você a aproveitar ao máximo seu conteúdo. E, esse tipo de gerente de documentos permite manter todos os documentos pertinentes em um sistema, facilitando a localização, edição e compartilhamento de forma segura.
A Plataforma CSP VisualVault da GRM é a melhor combinação de gerenciamento de documentos e otimização de fluxo de trabalho. Peça-nos uma demonstração de como ela pode se integrar às suas necessidades e infraestrutura de TI existentes.
Gerenciar documentos é simples com o ECM da GRM.
Em vez de as informações existirem em silos por toda a sua empresa, o gerente de documentos de nosso ECM melhora a colaboração, permitindo criar, editar e compartilhar documentos de forma fácil e segura entre departamentos e até com fornecedores externos. Nossos fluxos de trabalho personalizáveis otimizam processos de negócios, garantindo que os documentos se movam rapidamente entre as partes corretas, permitindo que esses indivíduos revisem e editem ou aprovem conforme necessário. As edições são rastreadas em tempo real e as versões são armazenadas em backup em nossa plataforma baseada na nuvem.
Além disso, nosso ECM oferece análises avançadas de dados, para que sua empresa possa tomar decisões com relatórios atualizados. Isso oferece um nível de perspectiva e agilidade não disponível com um gerente de documentos padrão.
Onde há conteúdo, deve haver conformidade.
Adotar regulamentos governamentais e do setor relacionados ao armazenamento, uso e destruição do conteúdo da sua empresa é fundamental. Falhar em fazer isso pode expor seu negócio a riscos sérios. Um gerente de documentos baseado na nuvem ajuda a mitigar esse risco simplificando a conformidade.
Com um ECM como o VisualVault, é fácil implementar uma política de retenção forte e seguir os cronogramas de retenção. A funcionalidade de gerente de documentos de nossa plataforma ajuda a gerenciar o conteúdo da sua empresa em todos os estágios, desde a criação até a destruição.
Ao selecionar um gerente de documentos, é importante considerar as necessidades da sua empresa.
Além de oferecer acesso constante e segurança, o melhor gerente de documentos possibilitará que seu negócio aproveite ao máximo seu conteúdo. Isso inclui não apenas o armazenamento, mas também a capacidade de integrar documentos e outros conteúdos no fluxo de trabalho para que seus funcionários possam colaborar de forma mais eficaz.
O melhor gerente de documentos também oferecerá tecnologia como formulários inteligentes e análises avançadas. Como gerente de documentos, nossa plataforma ECM oferece essas capacidades-chave.
Você pode nos contatar por telefone no número 888.907.9687, ou preencher o formulário abaixo
