Nossos serviços de destruição de documentos e registros certificados também incluem coleta e transporte gratuitos para instalações seguras de armazenamento e destruição de registros.
Serviços de Destruição de Documentos Perto de Mim
Destruição de papel e destruição segura de dados.
Destruição Segura de Documentos e Dados
Deixe que a GRM cuide de todos os seus serviços de destruição de documentos e necessidades de destruição de dados. Os serviços de destruição de documentos da GRM estão disponíveis em 15 regiões nos EUA. Nossas instalações estão localizadas em Atlanta, Austin, Baltimore, Boston, Chicago, Dallas, Houston, Indianapolis, Los Angeles, Miami, Nova Jersey, Nova York, Filadélfia, San Diego, San Francisco e Washington, D.C.
Assista à Visão Geral dos Serviços de Armazenamento e Destruição de Documentos da GRM
Como líder em gestão de informações, a GRM reconhece que a destruição segura e responsável é uma parte importante do gerenciamento do ciclo de vida total dos seus dados e documentos.
Serviços de Destruição de Documentos e Dados
Os Serviços de Destruição de Documentos e Dados da GRM possuem rápido atendimento e são certificados pela SOC 2 e NAID.
- Solicitações para destruição de papéis podem ser feitas através do nosso portal online para clientes; eAccess.
- Normalmente executamos a destruição de documentos dentro de 48 horas após uma coleta ou solicitação de destruição de documentos.
- Descarte de forma segura seu hardware como PCs, laptops, servidores, switches, impressoras e pacotes de bateria de backup.
- Elimine informações digitais de uma gama de dispositivos como discos rígidos, fitas de dados, CDs, microfilmes, USB, cartões de acesso, cartões de crédito e mais.
Após a conclusão do processo de destruição, forneceremos um certificado de destruição para seus registros, para que você esteja preparado para quaisquer futuras auditorias de conformidade.
Destruição Única Vs. Agendada Regularmente
Se você tem uma única instância onde requer a destruição de documentos ou dados, apenas entre em contato conosco e executaremos uma transferência eficiente dos materiais, realizaremos o trabalho mantendo os protocolos de segurança mais rigorosos e então lhe forneceremos um certificado de destruição.
Contudo, se você necessitar da destruição de papel ou outros ativos de dados de forma consistente, a GRM pode fornecer um container de destruição de documentos trancado onde seu time pode depositar materiais durante a semana ou ao longo do mês. Um representante da GRM coletará o container cheio e o substituirá por um vazio de acordo com um cronograma acordado.
Verificar Documentos Antes de Solicitar Serviços de Destruição
Certos tipos de documentos podem ter requisitos rigorosos de retenção. E pode haver sérias consequências legais por não seguir as políticas de retenção e destruir a informação antes de uma data de retenção requerida. Em consulta com nossos especialistas em gestão de documentos, podemos ajudá-lo a fazer uma determinação e desenvolver o melhor caminho a seguir.
Se for determinado que a destruição é um caminho aceitável, então prosseguimos. Mas, se for determinado que é prematuro destruir os documentos e/ou dados, a GRM pode estender uma de duas opções.
- Podemos armazenar os documentos físicos em nossas instalações de armazenamento seguras e de última geração
- Podemos digitalizar os documentos e abrigar os arquivos digitais recém-criados em nossa plataforma segura de serviços de conteúdo baseada na nuvem
Entre em Contato
Você pode entrar em contato conosco por telefone ou completar o formulário abaixo
(RJ) 21 – 2223-1112
(SP) 11 – 5197-3000