Fluxo de Trabalho de Codificação

Melhore a eficiência da codificação de prontuários médicos e reduza drasticamente as contas não faturadas.

A codificação de prontuários médicos para envio aos pagadores tem sido historicamente, e continua sendo, um grande gargalo que impacta negativamente o status de contas não faturadas (DNFB) e a gestão geral do ciclo de receita da sua organização.

O GRM CoderConnect elimina esse gargalo ao substituir processos manuais por processos automatizados, além de consolidar e padronizar a aquisição e solicitação de documentação relacionada aos prontuários dos pacientes. E, mais importante, oferece uma visão simples e clara do desempenho em tempo real e dos processos, além de fornecer insights sobre as tendências operacionais ao longo do tempo.

Uma solução que reduz contas não faturadas devido ao acúmulo de codificação

Prontuários de pacientes adquiridos por meio de um portal único

A lógica de negócios distribui automaticamente os prontuários com base na especialidade de codificação

Códigos ICD-10 facilmente acessados e atribuídos pelos codificadores

Prontuários codificados acessíveis imediatamente para a equipe de lançamento de cobranças

A integração com o sistema de faturamento acelera o envio aos pagadores

Visibilidade total do processo e relatórios fornecidos por meio de um dashboard de gestão.

Um portal único

A solução CoderConnect estabelece nossa plataforma baseada em nuvem, VisualVault, como o portal único para a aquisição consolidada de prontuários de pacientes. Com base nas suas preferências, esses prontuários podem ser adquiridos de várias formas. Podemos integrar diretamente com o seu EHR. Ou, se preferir outro meio de entrega de prontuários, é possível realizar o upload em lote diariamente, ou os prontuários podem ser impressos diretamente no driver de impressão do VisualVault. A escolha de uma dessas opções permite uma implementação acelerada.

Além dos benefícios operacionais de o VisualVault atuar como um portal central, há também economias significativas de custo, uma vez que não será mais necessário manter licenças para EHRs e sistemas de faturamento para cada codificador.

Distribuição Inteligente de Prontuários

O ponto central na codificação de prontuários médicos é a distribuição de prontuários por área de especialidade, de forma que os codificadores mais familiarizados com uma área da medicina possam processar esses prontuários com maior eficiência. O lado negativo desse processo é que a identificação e a distribuição dos prontuários por área de especialidade ainda são feitas manualmente. Portanto, um processo manual e ineficiente é necessário para alcançar eficiência na codificação. A solução CoderConnect elimina essa ineficiência ao empregar uma lógica de negócios que distribui automaticamente os prontuários com base na especialidade de codificação.

 

O CoderConnect oferece a entrega segura de prontuários de pacientes para fornecedores de codificação contratados.

 

Formato Simples e Conveniente

Empregando nossa tecnologia de formulários inteligentes, a solução CoderConnect oferece um formato simples e comum, onde os codificadores podem facilmente buscar, atribuir e vincular códigos de diagnóstico e de tratamento.

 

Faturamento acelerado

Com o VisualVault atuando como um portal online consolidado para prontuários e para o processo geral de codificação, ele é acessível em tempo real para a equipe de lançamento de cobranças, que pode iniciar o faturamento sem demora. Além disso, os processos são ainda mais simplificados e acelerados com a integração perfeita entre o VisualVault e o seu sistema de faturamento.

Visibilidade e Insights

Os dados são consolidados em um formato estruturado em um único local, e os processos são padronizados em um ambiente digital. Além dos ganhos em eficiência, isso permite uma visibilidade sem precedentes sobre o processo, o progresso, os dados e as tendências que definem a função de codificação. Seja por meio de insights quase em tempo real sobre a produção de codificação para os gerentes ou de visões gráficas da função ao longo do tempo, disponibilizadas para a alta gestão, os dashboards e as análises oferecem um valor comercial substancial.

 

Assista para saber mais sobre o CoderConnect

As instalações e os serviços de armazenamento de documentos líderes de mercado da GRM representam, de forma coletiva, uma posição única no mercado, cobrindo desde serviços básicos de armazenamento até soluções digitais transformadoras.

 

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