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Resolva as complexidades e o ritmo dos negócios imobiliários com ferramentas que ajudam você a trabalhar mais rápido e de forma mais inteligente.
Enquanto você busca modernizar a gestão do seu negócio imobiliário, deve considerar os benefícios de organizar e automatizar processos críticos com a Plataforma de Gestão de Conteúdo Empresarial (CSP) da GRM. Uma ECM melhora significativamente o acesso e a gestão de documentos importantes, automaizando processos de fluxo de trabalho e integrando todos os aspectos da gestão de documentos e fluxos de trabalho imobiliários em uma solução software.
A ECM da Gestão de Documentos da GRM inclui nossos próprios FieldForms, uma aplicação inovadora de coleta de dados que permite aos gestores de propriedades coletar e inserir informações sem conectividade à internet. Todos os dados são sincronizados e carregados assim que o gestor de propriedades volta a ficar online.
A GRM tem a experiência, tecnologia e instalações para ajudar sua empresa a aumentar a produtividade e os lucros por meio de um sistema eficaz e seguro de gestão da informação. Você também pode querer se informar sobre nossas soluções seguras de armazenamento de documentos fora do local.
O software de gestão documental da GRM é construído com recursos como ICR, OCR, captura de dados e software de automação de fluxo de trabalho para tornar a criação, edição e compartilhamento de documentos uma brisa.
Acrescentando à complexidade da indústria imobiliária estão os vários tipos de propriedade que ela abrange, como propriedades comerciais, aluguéis residenciais, edifícios de apartamentos multi-unidades e casas de propriedade privada em comunidades de 55+ com HOAs, etc. Nosso software robusto e fácil de implementar, baseado na nuvem para imóveis, transforma a maneira como sua organização usa dados digitais e tecnologia. Esta solução escalável funciona para projetos de qualquer tamanho e integra-se facilmente com seu software imobiliário existente – ou você pode optar por usar apenas certos elementos para atender a necessidades específicas.
Fluxos de trabalho e automações podem ser criados para gerenciar seus dados, e arquivos digitais, como contratos, arrendamentos, registros financeiros, RFPs e mais, podem ser facilmente compartilhados em toda a sua organização ou com partes externas, como clientes ou fornecedores. Isso proporciona oportunidades aprimoradas para colaboração e melhora as eficiências. E, com nosso acesso baseado em permissão, você pode controlar quem vê cada documento. Cada arquivo digital em nosso repositório baseado na nuvem é criptografado de ponta a ponta, garantindo a segurança de seus dados o tempo todo.
As soluções de software e automação de fluxo de trabalho da GRM para imóveis simplificam e aceleram processos de negócios. A maioria dos aspectos de nosso ECM pode ser facilmente personalizada pelos usuários, incluindo fluxos de trabalho – assim você pode criar formulários e fluxos de trabalho específicos para as necessidades da sua organização. Isso inclui responsabilidades de gestão imobiliária e de propriedades relacionadas à contabilidade, inspeções de edifícios e propriedades, gestão de contratos, manutenção de instalações, licenças, supervisão de equipe, gestão de arquivos de inquilinos, gestão de fornecedores e muito mais.
Uma vez no seu fluxo de trabalho imobiliário personalizado, todos os documentos podem ser roteados, revisados, anotados e aprovados. E, à medida que os documentos se movem pelo fluxo de trabalho designado, o controle de versão garante que todas as partes acessem, revisem, atualizem e aprovem as versões corretas – algo que pode ser desafiador com processos manuais.
Aprimorando ainda mais sua experiência digital, estão os iForms, nossa tecnologia de formulários inteligentes. Os iForms, integrados na nossa solução de software para imóveis, economizam tempo e ajudam a reduzir erros ao preencher automaticamente campos e dados com base em informações contextuais personalizáveis. E, uma vez que agentes imobiliários e profissionais de gestão de propriedades frequentemente trabalham offline em propriedades ou outros locais, oferecemos os FieldForms. Os FieldForms são um tipo de iForm que permite utilizar a tecnologia de formulários inteligentes offline. Uma vez que você esteja online novamente, os dados são sincronizados automaticamente com o sistema.
Como uma empresa imobiliária que gerencia propriedades em diversos segmentos, você precisa de uma solução ECM abrangente para impulsionar a transformação digital do seu negócio. E, enquanto a necessidade de soluções digitais no setor imobiliário é primordial, sabemos que os registros físicos ainda são prevalentes — assim como a necessidade de armazenar documentos de forma segura. A GRM possui a infraestrutura necessária e protocolos de segurança para armazenar com segurança seus documentos físicos.
Quando chega a hora de destruir dados digitais sensíveis, oferecemos destruição segura. Isso inclui a purga segura de informações digitais de discos rígidos, fitas de dados, CDs, microfilmes e outros dispositivos. Somos certificados SOC2 em todos os processos de destruição e afiliados da Associação Nacional de Destruição de Informações (NAID).
Você pode entrar em contato conosco por telefone ou completar o formulário abaixo
(RJ) 21 – 2223-1112
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