Serviços > Serviço de Gestão de Documentos
Gerencie documentos e integre-se a sistemas existentes
para gerenciar o fluxo de registros de RH e financeiros.
No mundo acelerado do entretenimento, há uma coisa que não se move rapidamente: a papelada. E é preciso muita papelada para manter projetos massivos em movimento no campo. Manter o controle dos vários arquivos, contratos e papelada de contabilidade de produção pode ser esmagador, e não ter processos eficientes no lugar desperdiça tempo e dinheiro – e cria algumas surpresas desagradáveis depois.
Nosso sistema de gerenciamento de conteúdo empresarial (ECM) vem com um sistema integrado de gestão de documentos para organizar sua papelada e software de gestão de fluxo de trabalho para possibilitar a colaboração e compartilhamento desses documentos. Como um ECM com automação de fluxo de trabalho integrada, é projetado para manter sua equipe avançando na conclusão de tarefas críticas. A GRM tem a experiência, ferramentas e infraestrutura necessárias para ajudar você a obter seus desafios em software de gestão de documentos, armazenamento de documentos e digitalização de documentos sob controle – enquanto você se concentra em seu negócio.
O sistema de gerenciamento de documentos baseado na nuvem da GRM provou ser uma solução ideal para a indústria do entretenimento, com recursos como ICR, OCR, captura de dados e software de automação de fluxo de trabalho para tornar a criação, edição e compartilhamento de documentos uma brisa.
Migrar de processos baseados em papel para digital pode parecer assustador, mas o VisualVault, nosso sistema de gerenciamento de documentos baseado na nuvem, é uma solução ideal.
Nossas soluções de gestão de informações digitais fornecem acesso seguro aos seus registros e automatizam processos de negócios para economizar tempo e dinheiro.
Entendemos que seu negócio tem requisitos específicos para a indústria do entretenimento. Nosso sistema de gerenciamento de conteúdo empresarial inclui soluções padrão de automação de processos de negócios, de melhor qualidade na categoria, que podem ser personalizadas para as necessidades da sua organização em todos os departamentos, incluindo jurídico, recursos humanos e finanças.
Quando pequenas personalizações não são suficientes, recorremos à potência e flexibilidade de nossa plataforma baseada na nuvem para criar novas soluções digitais que atendam a requisitos específicos dentro da indústria do entretenimento. Isso inclui soluções financeiras digitais para necessidades financeiras de produção relacionadas a contas a pagar e folha de pagamento, como ordens de compra digitais, autorização de viagem e integração de funcionários.
Nos associamos com os principais provedores de software da indústria de entretenimento, Entertainment Partners e Cast & Crew, para garantir uma troca e aproveitamento de informações sem interrupções entre o sistema deles e o nosso. A contabilidade de produção para TV e filmes é um ponto focal para muitos de nossos clientes de entretenimento. Desenvolvemos uma solução personalizada que inclui a digitalização de documentos em nosso repositório baseado na nuvem para fácil acesso e gerenciamento desses documentos críticos para o negócio. Em seguida, implementamos formulários inteligentes, soluções avançadas de captura e soluções estratégicas de fluxo de trabalho para aumentar a eficiência e garantir que seus dados fluam suavemente e sejam utilizados a seu favor.
Com nossa solução de PO digital, aproveitamos formulários inteligentes e soluções de automação de fluxo de trabalho para simplificar a iniciação, revisão, aprovação e encaminhamento de pedidos de compra para as pessoas certas no momento certo. Oferece a capacidade de interagir com fornecedores que podem aprovar ou modificar pedidos de compra e fornece uma visão de painel sobre o status atual de todos os pedidos de compra em processo.
Manter seus dados seguros é uma das principais características do nosso ECM. Protegemos suas informações e documentos em todas as etapas. Todos os dados são criptografados de ponta a ponta e o pessoal autorizado deve inserir suas credenciais para acessar os registros, permitindo que você controle a segurança com base nas permissões dos usuários. Você também pode criar projetos para auditorias no sistema eletronicamente, para equipes de auditoria internas, bem como auditores terceirizados. Nossos processos são conformes à SOC2.
Um sistema de gestão de documentos digital pode simplificar muitos dos seus processos de negócios. No entanto, sabemos que a indústria de entretenimento requer a retenção e armazenamento de certos registros físicos e mídia associada – muitas vezes por um período de tempo prolongado.
Nossas instalações seguras de armazenamento de documentos, controladas por clima, podem abrigar todos os seus ativos físicos em um local. Uma vez que seu inventário entra em nossos centros de armazenamento, nosso sistema de rastreamento PrecisionPlus coloca um código de barras único em cada caixa. Os registros podem ser acessados através do nosso portal do cliente online, eAccess, e nossa equipe treinada prontamente recupera e entrega seus ativos fisicamente ou eletronicamente.
Você pode entrar em contato conosco por telefone ou completar o formulário abaixo
(RJ) 21 – 2223-1112
(SP) 11 – 5197-3000
