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Documentos críticos facilmente acessados. Automação que simplifica processos.
Quando é o momento certo para considerar um sistema de gestão de documentos jurídicos para seu escritório de advocacia gerenciar o compartilhamento, o fluxo e o arquivamento de documentos e dados importantes? A possibilidade distinta é que você tenha abordado essas tarefas e desafios relacionados de forma fragmentada, mas ainda não buscou ou implementou uma solução completa. Você tem alguns documentos em armazenamento de documentos. Você tem alguns documentos no escritório. Você digitaliza alguns documentos e os envia para uma plataforma simples de armazenamento em nuvem ou software de gestão de casos. Documentos diferentes em locais diferentes são uma receita para frustração, erros e perda de negócios. É nesse momento que vale a pena analisar de perto a solução completa de ciclo de vida de documentos da GRM.
A base do Sistema ECM da GRM é nosso mecanismo de análise de documentos, nossos formulários inteligentes e nossa ferramenta de automação de fluxos de trabalho. Juntos, fornecemos uma plataforma que organiza, protege de forma inteligente e ajuda você a usar seus dados de maneira eficiente.
VisualVault, nossa plataforma ECM baseada na nuvem e segura, é a espinha dorsal de nossos serviços digitais. Diferentemente de alguns repositórios baseados na nuvem, esta é uma ferramenta projetada para solucionar os problemas de gestão de conteúdo e ajudar a impulsionar seu negócio, aproveitando e entendendo os dados que você possui.
As soluções de software de gerenciamento de documentos jurídicos da GRM foram desenvolvidas com recursos como extração inteligente de dados para ajudar a classificar e indexar documentos com base em seus títulos, conteúdo, autoria e critérios específicos relacionados a cada caso. Seja um documento Word, Excel, PPT ou PDF, nosso software de digitalização de documentos e reconhecimento óptico de caracteres (OCR) captura dados críticos e facilita o arquivamento do registro para que possa ser facilmente acessado e compartilhado quando necessário. Embora o VisualVault possa certamente abrigar seus dados em um ambiente extremamente seguro, ele faz muito mais. Ele organiza inteligentemente, encaminha, interpreta e relata sobre eles. Tecnologia de ponta que é desenvolvida e implantada para tornar a otimização de seu investimento simples e intuitiva.
A GRM oferece a experiência, processos e ferramentas capazes de gerenciar seus ativos em papel e digitais de forma integral.
Com instalações de armazenamento de última geração em grandes áreas metropolitanas ao redor do país e internacionalmente, a GRM está bem equipada para abrigar e gerenciar todos os seus ativos físicos de informação hoje e no futuro.
Cada instalação está equipada com um centro de digitalização, equipe altamente treinada e procedimentos operacionais à prova de falhasque, coletivamente, entregam trabalhos de imagem impecáveis à medida que você transita para umambiente cada vez mais digital.
Nossa plataforma ECM segura baseada na nuvem pode servir como o elemento central das iniciativas de transformação digital de sua organização. Desde armazenamento até automação de fluxos de trabalho e funções avançadas de análise de dados, esta plataforma entrega resultados.
Do ponto de vista da segurança, apenas usuários com as credenciais adequadas podem visualizar um arquivo sensível em nosso sistema de software jurídico, o que reduz drasticamente a possibilidade de violação de confidencialidade. Nossa infraestrutura de armazenamento de dados de ponta e armazenamento em nuvem protegem os dados contra ameaças de segurança externas e garantem que todas as suas informações digitais sejam respaldadas no caso de ser necessário a recuperação de desastres.
Seja porque mais pessoas estão trabalhando de casa ou porque funcionários em todo o país precisam acessar os mesmos arquivos, uma plataforma centralizada e digital de gestão de conteúdo jurídico é quase uma ferramenta obrigatória para fazer negócios de forma eficaz. Seja online ou offline e independentemente do dispositivo, sua equipe desfrutará de simplicidade sem precedentes no acesso a documentos e dados
O acesso aos dados necessários, como mencionado acima, é a pedra angular do aumento da produtividade. Mas, além do acesso, um sistema de gestão de conteúdo jurídico pode melhorar como sua equipe trabalha e ajudá-los a fazer mais em menos tempo. Projetos diários são tornados mais eficientes com uma capacidade melhorada de acessar documentos em conjunto e colaborar em tarefas. E, processos que antes eram manuais podem ser simplesmente transicionados para nossa automação de fluxo de trabalho – com roteamento, revisões e aprovações acontecendo ou sendo promovidos pelo sistema. Briefings sendo aprovados. Contratos sendo assinados. Faturas sendo assinadas online e processadas. A lista de tarefas que se prestam à automação de fluxo de trabalho vai longe.
Quando uma equipe de suporte completa pode não estar mais no escritório todos os dias para distribuir, receber e revisar correspondências, documentos críticos e sensíveis ao tempo correm o risco de ficarem sem ser abertos. Com nosso serviço de Sala de Correio Digital, a GRM abre, digitaliza e hospeda seus arquivos de correio – permitindo a distribuição digital e revisão de todas as correspondências em tempo quase real.
Você pode entrar em contato conosco por telefone ou completar o formulário abaixo
(RJ) 21 – 2223-1112
(SP) 11 – 5197-3000
