Serviço de Digitalização de Correspondências

O GRM Digital Mailroom é um serviço de digitalização de correspondências que permite à sua organização acessar e distribuir correspondências físicas aos funcionários em formato digital usando o VisualVault, nossa plataforma segura de serviços de conteúdo baseada na nuvem.

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Digitlal Mailroom

Sala de correspondências digital e digitalização de correspondências na sua área

Uma vez que seus documentos físicos sejam digitalizados para a nuvem, podemos então armazená-los ou destruí-los em uma de nossas instalações nacionais de gestão de registros incluindo New Jersey, Nova York, Chicago, Filadélfia, Indianápolis, Houston, Baltimore, Austin, Washington, D.C., Miami, São Francisco, Los Angeles, Dallas, Atlanta e Boston

Boston New York New Jersey (HQ) Philadelphia Baltimore Washington D.C. Atlanta Miami San Francisco Los Angeles Visual Vault - Tempe Houston Dallas Austin Chicago Indianapolis
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A GRM PROCESSARÁ SUA CORRESPONDÊNCIA DO INÍCIO AO FIM

O Digital Mailroom da GRM é um serviço abrangente que permite à sua empresa receber, organizar e distribuir sua correspondência física em formato digital.


Como funciona o processo de sala de correspondências digital?

  1. Recebimento de Correspondência Física (USPS, envio noturno, encaminhamento etc.): Nós ou retiramos sua correspondência entregue no seu endereço postal, ou você tem sua correspondência encaminhada para nós.
  2. Abrir, Organizar, Preparar: Abrimos e organizamos sua correspondência, e então a preparamos para digitalização, colocando uma folha separadora entre cada peça individual de correspondência digitalizada.
  3. Correspondência é Digitalizada
  4. PDFs Únicos Criados: A folha separadora permite que nosso software de digitalização crie um PDF único para cada peça individual de correspondência encaminhada.
  5. Upload: Fazemos o upload dos arquivos PDF virtuais para o VisualVault.
  6. Acesso e Distribuição: Seu(s) usuário(s) autorizado(s) acessam e distribuem os PDFs digitalmente por toda a sua organização.
Created with Fabric.js 3.6.3132654

Assista para Saber Mais Sobre o Digital Mailroom da GRM

O serviço de Sala de Correspondências Digital da GRM é fácil de usar e pode ser implementado rapidamente. Temos representantes de atendimento ao cliente dedicados em nossas localizações de armazenamento e digitalização de documentos por todo os EUA que ajudarão você a gerenciar suas correspondências e pacotes. Confira nosso breve vídeo explicativo para aprender como nosso serviço de digitalização de correspondências virtuais funciona.

Sala de Correspondências Digital da GRM com suporte do VisualVault

Uma vez que sua correspondência física seja virtualizada, ela será disponibilizada online em nosso software de gestão de conteúdo empresarial premiado, VisualVault

Recursos

  • Compartilhamento de documentos por e-mail
  • Marque suas correspondências por departamentos, colegas e categorias
  • Carregue seus próprios documentos ou importe e-mails automaticamente
  • Pesquise suas correspondências categorizadas e organize-as em pastas
  • Ordenação automática & notificações de novos documentos para usuários/departamentos
  • Assinaturas eletrônicas, anotações e capacidades de edição para todos os documentos

Segurança

Nosso serviço de digitalização de correspondência oferece software de gestão de conteúdo que adere às regulamentações Safe Harbor e PCI. Todos os seus dados são protegidos por firewall com criptografia de ponta a ponta. Realizamos monitoramento de TI 24 horas por dia e atualizações de segurança regulares para a máxima proteção. Todos os documentos registram um histórico de auditoria para dar a você uma visão completa das edições e acessos. Todos os dispositivos que utilizam o software não mantêm nenhum registro do uso da tecnologia uma vez que é fechado.

Painel Visual​

O GRM Digital Mailroom vem com uma conta online para visualizar suas correspondências. A caixa postal virtual será seu centro para todas as ações relacionadas à sua correspondência. Personalizaremos a quantidade de dados necessária com seu plano e sua conta pode ser acessada por meio do nosso portal online. Lidamos com todas as ações físicas para sua correspondência, enquanto fornecemos um conjunto empresarial de serviços online de gestão de documentos para você e/ou sua organização.

Obtenha Uma Demonstração

Você pode entrar em contato conosco por telefone em 01.367.5009, ou completar o formulário abaixo