Política de Privacidade

Informações sobre Privacidade do Site da GRM

A GRM Information Management Systems, Inc. e suas afiliadas (“GRM”) estão comprometidas em proteger a privacidade de seus clientes. Adotamos esta declaração de privacidade online para garantir que suas informações pessoais estejam seguras e sua privacidade respeitada, e para fornecer-lhe informações sobre que tipo de informações são coletadas e rastreadas em nosso site, como as informações são usadas e com quem as informações são compartilhadas. Por favor, revise os termos da política cuidadosamente antes de usar este site. Ao usar este site, você concorda com os termos estabelecidos abaixo.

COLETA DE INFORMAÇÕES PESSOAIS

Para oferecer-lhe uma experiência mais consistente e personalizada nas suas interações com o site da GRM, pedimos que você forneça informações pessoais, como seu endereço de e-mail, nome, endereço residencial ou comercial ou número de telefone. Também podemos coletar informações sobre sua visita, incluindo as páginas que você visualiza, os links em que clica e outras ações tomadas em conexão com o site e serviços da GRM. Esta informação é coletada para melhor permitir que a GRM avalie suas necessidades específicas, seja respondendo a perguntas específicas que você possa ter relacionadas à GRM e aos serviços que oferece, ou fornecendo a você vários materiais criados pela GRM em resposta a tais perguntas. Seu uso do site da GRM constitui seu consentimento para coletar as informações pessoais fornecidas.
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USO DE INFORMAÇÕES PESSOAIS

A GRM coleta e usa suas informações pessoais para operar e melhorar seus sites, para fornecer informações e notícias sobre os serviços da GRM, para entregar os serviços da GRM ou realizar as transações que você solicitou. Não compartilhamos, vendemos ou negociamos com terceiros suas informações pessoais coletadas online. Não coletamos intencionalmente informações pessoais de menores de idade e pedimos que crianças menores de 18 anos não submetam informações pessoais neste site sem o consentimento dos pais. Usaremos as informações coletadas por nós apenas para responder a suas consultas e de outra forma corresponder com você, para processar pedidos que você enviou e para manter sua conta. Podemos divulgar informações que você nos fornece a terceiros não afiliados contratados para realizar serviços para ou em nome da GRM, no entanto, tais terceiros são obrigados a manter a confidencialidade de suas informações pessoais e não podem usá-las para qualquer outro propósito além de realizar os serviços que estão realizando para a GRM. Não vendemos ou liberamos as informações pessoais de nossos clientes para organizações externas, a menos que: (i) seja para responder a solicitações de informações devidamente autorizadas por autoridades governamentais; (ii) cumprir com qualquer lei, regulamento, intimação ou ordem judicial; (iii) ajudar a prevenir fraudes ou para fazer cumprir ou proteger os direitos e propriedades da GRM; ou (iv) para proteger a segurança pessoal dos funcionários da GRM e de terceiros nas propriedades da GRM.
A GRM respeita a privacidade individual e valoriza a confiança de seus clientes, funcionários, consumidores, parceiros comerciais e outros. Não só a GRM se esforça para coletar, usar e divulgar informações pessoais de maneira consistente com as leis dos países em que faz negócios, mas também tem uma tradição de defender os mais altos padrões éticos em suas práticas comerciais. Esta Declaração de Política de Privacidade do Safe Harbor (a “Política”) estabelece os princípios de privacidade que a GRM segue em relação às transferências de informações pessoais da Área Econômica Europeia (EEA) (que inclui os vinte e sete estados membros da União Europeia (UE) mais Islândia, Liechtenstein e Noruega) e da Suíça para os Estados Unidos.
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SAFE HARBOR

A GRM respeita a privacidade individual e valoriza a confiança de seus clientes, funcionários, consumidores, parceiros comerciais e outros. Não só a GRM se esforça para coletar, usar e divulgar informações pessoais de maneira consistente com as leis dos países em que faz negócios, mas também tem uma tradição de defender os mais altos padrões éticos em suas práticas comerciais. Esta Declaração de Política de Privacidade do Safe Harbor (a “Política”) estabelece os princípios de privacidade que a GRM segue em relação às transferências de informações pessoais da Área Econômica Europeia (EEA) (que inclui os vinte e sete estados membros da União Europeia (UE) mais Islândia, Liechtenstein e Noruega) e da Suíça para os Estados Unidos.
O Departamento de Comércio dos Estados Unidos e a Comissão Europeia concordaram com um conjunto de princípios de proteção de dados e perguntas frequentes para permitir que empresas dos EUA satisfaçam o requisito da lei da União Europeia de que uma proteção adequada seja dada às informações pessoais transferidas da EEA para os Estados Unidos (o “U.S.-EU Safe Harbor”). A EEA também reconheceu o U.S.-EU Safe Harbor como fornecendo proteção de dados adequada (OJ L 45, 15.2.2001, p.47). O Departamento de Comércio dos Estados Unidos e o Comissário Federal de Proteção de Dados e Informações (FDPIC) da Suíça concordaram com um conjunto de princípios semelhantes e perguntas frequentes para permitir que empresas dos EUA satisfaçam o requisito sob
a lei suíça de que uma proteção adequada seja dada a informações pessoais transferidas da Suíça para os Estados Unidos (o “U.S.-Swiss Safe Harbor”). Consistente com seu compromisso de proteger a privacidade pessoal, a GRM adere aos princípios estabelecidos no U.S.-EU Safe Harbor e no U.S.-Swiss Safe Harbor (os “Princípios do Safe Harbor”).

ESCOPO

Esta Declaração de Política de Privacidade do Safe Harbor (a “Política”) aplica-se a todas as informações pessoais recebidas pela GRM nos Estados Unidos da EEA e da Suíça, em qualquer formato, incluindo eletrônico, papel ou verbal.

DEFINIÇÕES

Para fins desta Política, as seguintes definições se aplicam: “GRM” significa GRM, seus predecessores, sucessores, subsidiárias, divisões e grupos nos Estados Unidos.
“Informação pessoal” significa qualquer informação ou conjunto de informações que identifica ou pode ser usado por ou em nome da GRM para identificar um indivíduo. Informação pessoal não inclui informações que estão codificadas ou anonimizadas, ou informações disponíveis publicamente que não foram combinadas com informações pessoais não públicas.
“Informação pessoal sensível” significa informação pessoal que revela raça, origem étnica, opiniões políticas, crenças religiosas ou filosóficas, filiação sindical, visões ou atividades, que diz respeito à saúde ou à vida sexual, informações sobre benefícios da segurança social, ou informações sobre processos criminais ou administrativos e sanções além do contexto de processos pendentes. Além disso, a GRM tratará como informação pessoal sensível qualquer informação recebida de um terceiro onde esse terceiro trata e identifica a informação como sensível.

Princípios de Privacidade

Os princípios de privacidade nesta Política foram desenvolvidos com base nos Princípios do Safe Harbor.
Quando a GRM recebe informações pessoais de suas subsidiárias, clientes, afiliadas ou outras entidades na EEA, ela usará e divulgará tais informações de acordo com os avisos fornecidos por tais entidades e as escolhas feitas pelos indivíduos a quem tais informações pessoais se referem.

Integridade de Dados: A GRM usará informações pessoais apenas de maneiras que sejam compatíveis com os propósitos para os quais foram coletadas ou subsequentemente autorizadas pelo indivíduo. A GRM tomará medidas razoáveis para garantir que as informações pessoais sejam relevantes para seu uso pretendido, precisas, completas e atuais.

Acesso e Correção: A pedido, a GRM concederá aos indivíduos acesso razoável às informações pessoais que ela detém sobre eles. Além disso, a GRM tomará medidas razoáveis para permitir que os indivíduos corrijam, emendem ou excluam informações que sejam demonstradas ser imprecisas ou incompletas.

Segurança: A GRM tomará precauções razoáveis para proteger informações pessoais em sua posse contra perda, uso indevido e acesso, divulgação, alteração e destruição não autorizados.
ENFORCEMENT: A GRM conduzirá auditorias de conformidade de suas práticas relevantes de privacidade para verificar a adesão a esta Política. Qualquer funcionário que a GRM determinar estar em violação desta política estará sujeito a ação disciplinar até e incluindo demissão.

Resolução de Disputas: Todas as perguntas ou preocupações em relação ao uso ou divulgação de informações pessoais devem ser direcionadas ao Oficial de Privacidade da GRM no endereço abaixo. A GRM investigará e tentará resolver reclamações e disputas em relação ao uso e divulgação de informações pessoais referenciando os princípios contidos nesta Política. Para reclamações que não possam ser resolvidas entre a GRM e o reclamante, a GRM concordou em participar dos seguintes procedimentos de resolução de disputas na investigação e resolução de reclamações para resolver disputas de acordo com os Princípios do Safe Harbor:

1. para disputas envolvendo todas as informações pessoais recebidas pela GRM da Suíça, a GRM concorda em cooperar com o Swiss FDPIC;
2. para disputas envolvendo informações pessoais relacionadas ao emprego recebidas pela GRM da EEA, a GRM concorda em cooperar com as autoridades de proteção de dados na EEA e a participar dos procedimentos de resolução de disputas do painel estabelecido pelas autoridades europeias de proteção de dados;
3. Para disputas envolvendo todas as outras informações pessoais recebidas pela GRM da EEA, a GRM concordou em utilizar os serviços de resolução de disputas da JAMS. Indivíduos que enviam uma questão ou preocupação para a GRM e que não recebem reconhecimento da GRM da consulta ou que acham que sua questão ou preocupação não foi abordada satisfatoriamente devem então entrar em contato com o Programa de Resolução de Disputas Safe Harbor da JAMS por e-mail. As consultas devem identificar a GRM como a empresa à qual uma preocupação ou questão foi enviada e incluir uma descrição da preocupação de privacidade, o nome do indivíduo que envia a consulta e se a JAMS pode compartilhar os detalhes da consulta com a GRM. A JAMS atuará como um intermediário para a GRM para resolver essas disputas.

JAMS
Gerente de Caso Internacional da JAMS
Telefone: (+1) 212.607.2799
Email: info@jamsinternational.com

LIMITAÇÃO NA APLICAÇÃO DOS PRINCÍPIOS

A adesão da GRM a estes Princípios do Safe Harbor pode ser limitada (a) na medida requerida para responder a uma obrigação legal ou ética; (b) na medida necessária para atender a obrigações de segurança nacional, interesse público ou aplicação da lei; e (c) na medida expressamente permitida por uma lei, regulamento ou regra aplicável.

INFORMAÇÕES DE CONTATO

Perguntas ou comentários sobre esta Política devem ser enviados ao Oficial de Privacidade da GRM por correio para:
Oficial de Privacidade da GRM
215 Coles St
Jersey City, NJ 07310

ALTERAÇÕES A ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDADE DO SAFE HARBOR

Esta Política pode ser alterada de tempos em tempos, de acordo com os requisitos dos Princípios do Safe Harbor. Um aviso será publicado na página da web da GRM (www.grmdocumentmanagement.com) por 60 dias sempre que esta Política de Privacidade do Safe Harbor for alterada de maneira significativa.
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CORREÇÃO/ATUALIZAÇÃO/REMOÇÃO DE INFORMAÇÕES PESSOAIS

Se as informações que você enviou para nós mudarem, ou se você não desejar mais nossos serviços, você tem o direito de solicitar que a GRM (i) corrija quaisquer erros em suas informações pessoais; (ii) atualize suas informações pessoais conforme necessário; e/ou (iii) pare de processar suas informações pessoais, no todo ou em parte, conforme você nos direcionar, para o propósito de marketing direto.

Para qualquer solicitação relacionada a informações pessoais e solicitações sobre seus dados de acordo com a Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia (CCPA), GDPR e regulamentos futuros, envie um e-mail para privacy@grmdocument.com.
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SEGURANÇA

A GRM está comprometida em proteger a segurança das suas informações pessoais. Utilizamos uma variedade de precauções para proteger as informações sobre nossos clientes enquanto estão armazenadas em nossos servidores ou em trânsito para nossos fornecedores agindo em nosso nome. Informações sensíveis fornecidas a nós online (como números de cartão de crédito) são criptografadas e transmitidas a nós de forma segura, e o acesso a todas as informações de nossos clientes (sensíveis e de outro tipo) é restrito. Apenas funcionários que precisam das informações para realizar um trabalho específico para ou em nome da GRM têm acesso a informações pessoalmente identificáveis. Além disso, os servidores em que armazenamos informações pessoalmente identificáveis são mantidos em um ambiente seguro.
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LINKS E SITES DE TERCEIROS

Para sua conveniência e informação, nossos sites contêm links para sites de terceiros. Se você acessar esses links, sairá do site da GRM. A GRM não controla esses sites ou suas práticas de privacidade, que podem ser diferentes das práticas da GRM.
Não endossamos ou fazemos representações sobre sites de terceiros. Os dados pessoais que você escolher revelar a terceiros não relacionados não são cobertos pela Declaração de Privacidade da GRM. Incentivamos você a revisar a política de privacidade de qualquer empresa antes de enviar suas informações pessoais.
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LEI APLICÁVEL

As leis do Estado de Nova York regerão estes avisos, termos e condições, sem dar efeito a quaisquer princípios de conflito de leis.
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CONTATANDO-NOS

A GRM aprecia seus comentários sobre esta Declaração de Privacidade. Se você tiver perguntas sobre esta declaração ou acredita que não aderimos a ela, contate-nos escrevendo para o seguinte endereço:
GRM Information Management Services, Inc
215 Coles Street
Jersey City, NJ 07310
Aos cuidados de: Recursos Humanos
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